SECRETAIRE MEDICALE H/F

SAPEURS POMPIERS DU VAL D'OISE; Osny; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un service de secours à Osny recherche un(e) secrétaire médical(e) pour accueillir et gérer les dossiers des sapeurs-pompiers. Le candidat idéal a un BAC en gestion administrative et une bonne maîtrise des outils bureautiques. Vous serez responsable de l'accueil, de la planification des visites médicales et de la gestion des documents médicaux. Des valeurs de solidarité et respect guident le SDIS, qui offre également un cadre bienveillant et convivial.

Prestations

Comité d'œuvres sociales

Télétravail selon éligibilité

Cadre managérial bienveillant

Qualifications

• Être titulaire d'un BAC en gestion administrative.
• Avoir une expérience sur un poste similaire.
• Posséder un permis B apprécié.

Responsabilités

• Accueillir physiquement et par téléphone les patients.
• Planifier et organiser les visites médicales.
• Gérer les documents administratifs médicaux.

Connaissances

Sens du service public

Rigueur

Autonomie

Maîtrise des outils bureautiques

Aptitude à la priorisation des tâches

Formation

BAC en gestion administrative

Description du poste

Contexte et missions

CONTEXTE ET MISSIONS : Pour le compte de la ASSM (Antenne de Santé et Secours Médical) basée à OSNY, la/le secrétaire médicale accueille et gère administrativement les dossiers d'agents et en particulier ceux des sapeurs-pompiers professionnels (SPP) et volontaires (SPV).

Activités et tâches du poste

• Accueil physique et téléphonique, principalement lié aux prises de rendez-vous d'aptitude médicale, de vaccination ou autres examens médicaux
• Prise de notes sur le questionnaire préalable à la visite d'aptitude
• Planification et organisation des visites médicales, en lien avec les agendas des médecins de SPP et SPV et de l'infirmier en charge de lantenne
• Tenue de l'emploi du temps des médecins référents (réunions, conférences, formations, interventions, rendezvous médicaux, tâches)
• Gestion et classement des différents documents administratifs dont les vaccinations, comptes-rendus médicaux, arrêts de travail, accidents de travail et expertises médicales
• Gestion des archives médicales de la zone territoriale
• Liaison administrative entre l'antenne et la sous-direction santé et secours médical, ainsi qu'auprès des partenaires institutionnels médico-sociaux
• Garant de la bonne tenue des dossiers médicaux

À noter : Obligation de continuité de service avec une antenne.

Profil recherché

• Titulaire d'un BAC en gestion administrative
• Expérience sur un poste similaire
• Permis B apprécié

Vos atouts

• Vous avez le sens du service public
• Vous savez faire preuve de rigueur et d'autonomie
• Vous maîtrisez les outils bureautiques et appréciez d'être formé(e) pour monter en compétences
• Vous disposez d'une bonne aptitude à la priorisation des tâches et au travail dans l'urgence
• Vous êtes discret et devez respecter le secret médical partagé et la confidentialité

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté
• Bac ou équivalent Secrétariat assistanat médicosocial- Gestion administrative

Compétences

• Accueillir, orienter et renseigner un patient
• Actualiser le dossier médical du patient
• Renseigner des documents médico-administratifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Services du feu et de secours

Le SDIS : ce sont des valeurs d'engagement, de solidarité et de respect. Le SDIS s'engage pour la qualité de vie au travail: en rejoignant ses équipes, vous pourrez bénéficier de l'action d'un comité d'œuvres sociales (COS - https://www.cosvaldoise.com), d'une amicale (https://apeddsis.fr/), et du télétravail (selon éligibilité du poste). Le SDIS propose un cadre managérial bienveillant et convivial, au service de projets dynamiques.

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