Secrétaire du bâtiment (H/F)

FORCE BATIMENT; Brignoles; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise du secteur du bâtiment recherche un Secrétaire à temps partiel pour assurer l'accueil et gérer les tâches administratives. Vous aurez un rôle clé dans le traitement des courriers et la saisie des factures. Une expérience de 2 ans dans le secteur et un Bac ou équivalent sont requis. Travail en journée, de 9h00 à 12h00, avec un salaire horaire de 13.00 Euros.

Qualifications

• 2 ans d'expérience dans le secteur du Bâtiment.
• Formation Bac ou équivalent obligatoire.
• Qualité d'accueil et service public.

Responsabilités

• Accueil et secrétariat: Traitement du courrier et renseignements téléphoniques.
• Gestion administrative: Saisie de factures et suivi des paiements.
• Rédaction des comptes rendus de réunion.

Connaissances

Connaissance des outils bureautiques

Bon niveau d'orthographe et qualités rédactionnelles

Esprit de synthèse

Accueillir, orienter, renseigner un public

Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Formation

Bac ou équivalent

Outils

Logiciels bureautiques

Description du poste

Offre n° 198KWJR — Secrétaire du bâtiment à temps partiel (H/F)

Missions

• Accueil et secrétariat : Renseignements téléphoniques; Traitement du courrier électronique; Rédaction et traitement des courriers papier.
• Gestion administrative : Saisie des factures; Suivi et relance des paiements; Archivage papier et numérique des pièces comptables et administratives; Préparation des dossiers administratifs (pré-saisie, photocopies, envois); Suivi de dossiers de marchés publics; Rédaction des comptes rendus des réunions.

Compétences et formation

• Connaissance des outils bureautiques (traitement de texte, tableur)
• Modalité d'accueil; Technique de prise de notes; d'écriture rapide; Bon niveau d'orthographe et qualités rédactionnelles; Esprit de synthèse
• Vous serez formé(e) aux logiciels de l'entreprise

Horaires : vous travaillerez le matin de 9h00 à 12h00, les lundi, mardi, mercredi, jeudi ou lundi, mardi, jeudi, vendredi.

Type de contrat

CDI; Temps partiel - 12H/semaine; Travail en journée

Conditions de travail

En contact avec du public. Déplacements : Jamais.

Salaire

Salaire brut : Horaire de 13.00 Euros à 13.00 Euros

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) - dans le secteur du Bâtiment. Cette expérience est indispensable
• Bac ou équivalent. Cette formation est indispensable

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Classer des documents
• Faciliter la collaboration entre les équipes techniques
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Participer à l'élaboration de dossiers administratifs (permis de construire par exemple)
• Relayer de l'information
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
• Utiliser les outils numériques

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Travaux de peinture et vitrerie

Employeur

10 à 19 salariés