RESPONSABLE FACTURACTION H.F

PSL Université Paris; Paris; Hybride; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une école d'ingénieurs réputée à Paris recherche un Responsable Facturation pour garantir la fiabilité des flux financiers de ses projets de recherche. Avec une formation Bac+3 minimum et 5 ans d’expérience en gestion financière, le candidat devra animer une équipe de 3 personnes. Ce poste est en CDI avec une rémunération fixe et variable, télétravail possible après la période d'essai.

Prestations

Participation aux frais de transport à hauteur de 75 %

Mutuelle familiale prise en charge à 100 %

Accès à de nombreuses offres et réductions via le CSE

Qualifications

• Expérience confirmée de 5 ans minimum en gestion financière.
• Expérience managériale de 3 ans minimum.
• Maîtrise des outils de gestion et des règles de financement public.

Responsabilités

• Assurer la fiabilité des flux financiers liés aux conventions de financement.
• Animer et accompagner une équipe de 3 personnes.
• Assurer le suivi des conventions de financement pour 18 centres de recherche.

Connaissances

Gestion financière

Management d'équipe

Utilisation d'ERP

Connaissances des règles de financement public

Formation

Bac+3 en gestion, comptabilité ou finance

Description du poste

Overview

MINES Paris - PSL forme depuis sa création en 1783 des ingénieurs de très haut niveau capables de résoudre des problèmes complexes dans des champs variés. Première école d'ingénieurs en France par son volume de recherche contractuelle, MINES Paris - PSL dispense une importante activité de recherche orientée vers l’industrie. Ses domaines de recherche s’étendent de l'énergétique aux matériaux, en passant par les mathématiques appliquées, les géosciences et les sciences économiques et sociales. L’école d\'ingénieurs développe également la création de chaires d’enseignement et de recherche sur des thèmes émergents. Notre établissement fait partie de l\'Université PSL. Située au cœur de Paris, elle fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l\'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.

Structure d'accueil

ARMINES, association loi 1901 créée en 1967, est le principal acteur français de recherche contractuelle, travaillant étroitement avec l’École des Mines de Paris. Elle mène des projets de recherche publics et privés en lien avec des partenaires industriels en France et à l’international.

MINES Paris, membre de l’Université PSL, forme des ingénieurs généralistes via une pédagogie innovante mêlant sciences de l’ingénieur et sciences humaines, avec une forte orientation vers la recherche.

Activités principales

Armines recrute un Responsable Facturation H/F

Votre mission : donner du sens aux chiffres

Rattaché·e à la Directrice Administrative et Financière Adjointe, vous jouez un rôle central dans la valorisation et la sécurisation financière de nos projets de recherche. Vous êtes garant·e de la fiabilité des flux financiers liés aux conventions de financement (de l’enregistrement du contrat dans l’outil de gestion à l’encaissement final client), tout en accompagnant les équipes dans une logique de service, de qualité et d’amélioration continue.

Vous animez une équipe de 3 personnes, que vous accompagnez dans leur montée en compétences, en favorisant la polyvalence et l’autonomie. Ensemble, vous assurez le suivi global des conventions de financement pour les 18 centres de recherche, en lien étroit avec les gestionnaires et les partenaires internes.

Profil du candidat

Savoirs et compétences attendus

Formation et expérience

Bac+3 minimum en gestion, comptabilité ou finance.

Expérience confirmée (5 ans minimum) en gestion financière, idéalement dans un environnement multi-acteurs (recherche, innovation, secteur public/privé).

Expérience managériale avérée (3 ans minimum), avec une capacité à fédérer et faire évoluer une équipe.

Maîtrise des outils de gestion (ERP, tableurs, reporting) et des règles de financement public (ANR, Horizon Europe…).

Ce que vous apportez

Une vision transverse de la gestion financière des projets, avec une capacité à structurer, fiabiliser et optimiser les processus.

Un rôle de facilitateur·rice auprès des équipes opérationnelles, en assurant un lien fluide entre les exigences contractuelles et les réalités du terrain.

Un leadership bienveillant, tourné vers la coopération, la montée en compétences et l\’amélioration continue.

Une expertise métier, qui vous permet d’être force de proposition dans un environnement complexe et exigeant.

Conditions du poste :

CDI à pourvoir dès que possible

Rémunération : fixe + variable

Télétravail possible (après la période d\'essai)

Participation aux frais de transport à hauteur de 75 %

Mutuelle familiale prise en charge à 100 %

Avantages CSE : accès à de nombreuses offres et réductions

Un environnement intellectuellement stimulant, propice à l’initiative et à l’évolution

Mines-Paris PSL et Armines s’engagent à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion via un processus de recrutement ouvert et transparent.

Mines Paris - PSL et Armines s’engagent également dans l\insertion professionnelle et au développement de carrière des personnes en situation de handicap.

Diplôme et expérience professionnelle

Bac+3, Bac+5

Non discrimination, ouverture et transparence

Notre établissement, comme l’ensemble de l\Université PSL, s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.