Responsable administratif chez Bellastock à Paris !

Bellastock; Paris; Hybride; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société coopérative d’intérêt collectif recherche un(e) chargé(e) d’administration pour gérer les opérations administratives et soutenir les projets. Le candidat idéal possède un diplôme en administration, d'excellentes compétences en communication et une maîtrise d'Excel. Ce poste propose un CDI à 35 heures, 5 semaines de congés, des tickets restaurant, et une flexibilité de travail.

Prestations

Tickets restaurant

Mutuelle 100%

Flexibilité et télétravail possible

Qualifications

• Diplôme universitaire en administration, comptabilité, gestion de bureau ou expérience équivalente.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale.
• Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative et opérationnelle de la coopérative.
• Soutenir la direction dans la coordination des projets.
• Gérer la comptabilité et le suivi des budgets.

Connaissances

Compétences en communication

Gestion de bureau

Sens de l'organisation

Maîtrise de l'Excel

Capacité à travailler en équipe

Formation

Diplôme universitaire en administration ou domaine connexe

Outils

Microsoft Office

Description du poste

Bellastock est une Société coopérative d’intérêt collectif, œuvrant pour la valorisation des lieux et de leurs ressources. Travaillant sur des problématiques liées aux cycles de la matière et au réemploi, la SCIC engage la volonté de partager ses savoir-faire avec le grand public. Elle initie ainsi des projets innovants, écologiques et solidaires, et propose des alternatives à l’acte traditionnel de construire ; elle organise la matière, préfigure les transformations territoriales.

Bellastock c’est aussi une équipe dynamique de 18 personnes, où le bonne entente, la communication, l’engagement pour des valeurs partagées ainsi que le bien être de chacun et chacune sont prônés.

La structure recherche son/sa futur(e) chargé(e) d’administration, dont le poste consiste à la gestion administrative, de bureau et de soutien de la structure et de ses activités et jouant ainsi un rôle crucial afin que les opérations se déroulent sans heurts.

Il /elle sera chargé(e) de la gestion administrative et opérationnelle de la coopérative, en veillant au bon fonctionnement des activités quotidiennes, en fournissant une collaboration essentielle à la directrice administrative et financière et plus largement à la direction et tous ses membres, et en contribuant au succès global de la coopérative.

MISSIONS

• Gestion Administrative : assurer la gestion administrative par la réception, l’organisation, la planification des sollicitations et des activités de la société. Assurer l’optimisation des ressources administratives et veiller à la bonne tenue des dossiers et documents administratifs.
• Soutien aux Projets : assister la direction et les équipes dans la coordination des projets et des activités, y compris la préparation de documents de projet, la gestion des plannings et le suivi des budgets.
• Gestion des Ressources : superviser la gestion des fournitures de bureau, les équipements et le matériel informatique.
• Gestion des Dossiers : organiser et gérer les archives physiques et numériques de la société, en veillant à ce qu’elles soient accessibles et bien organisées.
• Assistance aux Employés : fournir un soutien administratif aux employés et aux projets, notamment la préparation de présentations, la saisie de données et la gestion des déplacements.
• Comptabilité et Finances : soutenir la directrice administrative et financière et le cabinet d’expertise comptable dans la gestion de la comptabilité de la société. Assurer la saisie de données comptables, le suivi et l’édition de factures et ainsi que des dépenses au travers du plan de trésorerie dont il participe à sa mise à jour.
• Ressources Humaines : assurer la gestion administrative du personnel, de la saisie des absences des employés à l’édition de l’Excel afin d’éditer les paies en lien avec le cabinet comptable. Veille quant aux actualités et règles en matière de ressources humaines. Participer au processus de recrutement et d’intégration des nouveaux salariés (édition des contrats, entretiens, accueil…). Assurer le suivi des formations et du développement professionnel des collaborateurs.
• Gestion des Membres : maintenir une base de données des membres de la société coopérative, y compris la mise à jour des informations personnelles et des cotisations.
• Soutien aux Assemblées Générales : Assurer la préparation de la documentation nécessaire pour les réunions des membres et de l’assemblée générale, y compris les convocations et les comptes rendus. Participation à l’élaboration des rapports financiers et administratifs périodiques et/ou annuels.
• Conformité et règlementation : veiller à la conformité des activités administratives avec les lois et règlementations en vigueur. Collaborer avec les services/conseils juridiques et de conformité pour résoudre d’éventuels litiges ou problèmes administratifs.
• Communication interne : promouvoir une culture d’excellence et d’efficacité au sein de l’équipe support et de production. Faciliter la communication et la coordination entre les différents services de la société ainsi que ses prestataires et clients. Organiser des réunions administratives ou de coordination au sein de son service.

Compétences requises sur le poste :

• Diplôme universitaire en administration, comptabilité, gestion de bureau ou domaine connexe (ou expérience équivalente).
• Excellentes compétences en communication écrite et orale.
• Maîtrise des logiciels de bureautique, y compris Microsoft Office.
• Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Sens de l’organisation et souci du détail.
• Capacité à maintenir la confidentialité des informations sensibles.
• Respect des normes éthiques élevées dans toutes les tâches administratives
• Connaissance des principes de la comptabilité de base ou capacité à manipuler des données chiffrées.
• Capacité à travailler en équipe et à collaborer.
• Capacité à analyser des données et des informations pour soutenir la prise de décision.
• Capacité à s’adapter à des environnements de travail changeants et à apprendre de nouvelles compétences au besoin.

Les savoir-faire :

• Gestion des priorités
• Techniques de communication
• Gestion de la performance
• Maitriser les outils métiers et de bureautique (surtout EXCEL)
• Techniques de gestion documentaire
• Pratique courante de l’anglais souhaitée

Les savoir-être :

• Esprit d’équipe
• Sens du service
• Discrétion
• Implication
• Agilité,
• Ethique
• Communication
• Initiative

CDI 35h - 5 semaines de congés + 5 jours de RTT offerts

Tickets restaurant - mutuelle 100% - jours de carence payés

Flexibilité et télétravail possible