Chargé(e) d'Accueil et d'Evènements

RCM; Bellevigny; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise internationale à Bellevigny recherche un(e) assistant(e) pour accueillir les salariés et clients. Vous gérez les plannings et participez à l'organisation d'événements. Idéalement, vous avez une expérience en hôtellerie de luxe et parlez anglais couramment. Rejoignez une entreprise en forte croissance et partagez des valeurs familiales.

Prestations

Accès à une école interne

Perspectives de carrière

Environnement de travail moderne

Qualifications

• Expérience dans l'accueil en restauration de luxe ou hôtellerie de luxe.
• Maitrise de l'anglais courant.
• Capacité à prendre des initiatives.

Responsabilités

• Accueillir les salariés et externes en français et anglais.
• Gérer les trajets, plannings et rendez-vous.
• Tenir le standard téléphonique.
• Participer à la mise en place d'événements.

Connaissances

Excellente élocution

Qualité de service

Autonomie

Discrétion

Description du poste

Qui sommes-nous ?

C’est en 1971 que tout a commencé dans un garage de poids lourds vendéen. Puis rapidement l’histoire s’accélère pour s’écrire au rythme des développements sur le territoire français. Aujourd’hui le groupe à dimension internationale est un partenaire fidèle des plus grandes marques mondiales de voitures et de bateaux.

À la tête du groupe RCM, Ronan Chabot passionné d’automobile et de nautisme depuis toujours, pilote avec ses 3000 collaborateurs les 134 concessions dans 6 pays. Le groupe distribue des marques emblématiques telles que MERCEDES-BENZ, TOYOTA, PORSCHE, LEXUS, BENETEAU, AZIMUT et HIGHFIELD.

Respect, Performance et Passion sont les 3 valeurs fondamentales de RCM. Cela a conduit le groupe à être élu distributeur français de l’année en 2018 et à remporter le prix de la Saga familiale aux Grands Prix de la Distribution Automobile en 2021.

Vos Missions

Le poste est à pourvoir au siège du groupe; vous êtes le contact privilégié de nos collaborateurs, clients et partenaires nationaux et internationaux.

• Accueil des salariés et externes du siège en français et en anglais
• Gestion des trajets, des plannings, des rendez-vous et activités
• Tenue du standard téléphonique en français et en anglais
• Tenue et réassort de l’espace café
• Gestion des visites
• Gestion de l’agenda des évènements
• Gestion des évènements avec une participation active de leur conception à leur mise en place jusqu’à leur déroulement
• Participation à la mise en place d’animations déco
• Gestion des moyens multimédias, des alarmes et codes d’accès au siège
• Réalisation d’activités de secrétariat : tenue de planning / prise de rendez-vous, saisie de documents / de courriers / enregistrement de données, classement / archivage / traductions
• Application des procédures qualité en vigueur dans l’entreprise

Le/La candidat(e) idéal(e)

• Excellente élocution
• Capacité à offrir une excellente qualité de service
• Expérience réussie dans l’accueil en restauration de luxe ou hôtellerie de luxe
• Maitrise de l’anglais courant
• Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives
• Discrétion et respect de la confidentialité

Rejoindre le Groupe RCM

• Représenter des marques prestigieuses et à forte notoriété
• Avoir accès à une école interne permettant d’apprendre et d’évoluer
• Bénéficier de perspectives de carrière au sein d’un groupe en forte croissance
• Partager des valeurs familiales et collaborer avec des personnes passionnées
• Travailler dans des locaux modernes et chaleureux
• Participer à des événements internes (séminaires, incentives, soirées)