Attaché(e) de Direction (H/F)

ASSOCIATION DES PUPILLES DE L'ENSEIGNEME; Nantes; Sur place; EUR 32 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association œuvrant pour l'inclusion cherche un(e) Attaché(e) de Direction à Nantes. Vous soutiendrez la Direction dans la gestion quotidienne et la coordination de projets. Ce poste nécessite des compétences en bureautique, des capacités rédactionnelles, et une grande organisation. La rémunération proposée est de 32 à 34 k€. Envoyez votre candidature à [e-mail].

Qualifications

• Rigueur et priorisation des tâches.
• Confidentialité et discrétion sont essentielles.
• Capacité à instaurer des relations de qualité.

Responsabilités

• Assurer l'accueil téléphonique et physique des interlocuteurs.
• Organiser et coordonner les réunions de la Direction.
• Contribuer à la préparation de dossiers stratégiques.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Capacités rédactionnelles

Organisation

Aisance relationnelle

Outils

Excel

Word

Outlook

Description du poste

Offre n° 197VTQF — Attaché(e) de Direction (H/F)

Les PEP Atlantique - Anjou Actrice d'une société plus inclusive et solidaire, l'Association des Pupilles de l'Enseignement Public (PEP) Atlantique - Anjou accueille et accompagne les personnes dans leur parcours en visant l'émancipation, l'accès aux droits et la citoyenneté. Administrée par des bénévoles militant.e.s, les PEP 44 - 49 œuvrent dans le secteur de l'animation et de l'action sociale, et s'inscrivent dans le champ de l'économie sociale et solidaire. 180 salarié.e.s agissent à l'échelle de deux départements, Loire-Atlantique et Maine-et-Loire, dans deux grands domaines d'activités : Action Socio-Educative / Protection de l'enfance.

Votre missionVous jouez un rôle clé de soutien et de confiance auprès de la Direction du siège, et plus particulièrement de la Directrice Générale, en assurant un accompagnement à la fois opérationnel et stratégique. Vrai bras droit de la direction, au-delà de faciliter la gestion quotidienne des activités de secrétariat et administratif, vous contribuez activement à la fluidité et la synthèse de l'information interne et externe, participez à la coordination de projets transversaux et contribuez à la préparation de dossiers. Dans une posture d'anticipation et de proposition, vous assurez le suivi des priorités pour garantir l'efficacité et la cohérence des actions portées par la Direction.

• Accueil et communication : assurer l'accueil téléphonique (gestion des appels entrants) et physique ; orienter les interlocuteurs, gérer la prise de rendez-vous et le suivi des messages.
• Coordination et organisation des réunions et événements.
• Gestion des agendas et instances : organiser et coordonner les agendas de la Direction, du Bureau, du Conseil d'Administration et le suivi des instances associatives.
• Organisation et suivi des réunions : préparer et coordonner les réunions (réservation de salles, convocations, logistique), participer aux instances clés (ex. CODIR), rédiger et diffuser les comptes rendus.
• Production et gestion documentaire : contribuer à la préparation de dossiers stratégiques (notes d'information, rapports, présentations).
• Communication interne et externe : faciliter la circulation de l'information, assurer la transmission et la diffusion des documents, mettre à jour les supports de communication (site internet, notes internes).
• Traitement du courrier et des mails : réception, tri, affranchissement, enregistrement et diffusion du courrier ; analyse et traitement des courriers et mails pour transmission à la Direction.
• Référent RGPD.
• Participer à l'organisation et au suivi de projets transversaux : prendre part à l'organisation et au suivi de projets internes contribuant au développement de l'Association (ex. gestion de l'outil collaboratif).

Profil et compétences attendues

• Très bonne maîtrise des outils bureautiques (notamment Excel et Word) et gestion des agendas (Outlook).
• Solides capacités rédactionnelles et de synthèse.
• Instaurer des relations de qualité avec ses interlocuteurs.
• Rigueur, organisation et priorisation des tâches.
• Alerter en cas de dysfonctionnement.

Savoir-être professionnels

• Confidentialité, sens de la discrétion.
• Aisance relationnelle.
• Autonomie, proactivité.
• Vision globale.
• Ponctualité.

Informations complémentaires

• Lieu de travail : Nantes - 2 rue des renards 44300 Nantes
• Contrat : CDI
• Temps de travail : Forfait annuel en jours (215 jours + RTT)
• Statut : Cadre
• Rémunération : 32–34 k€
• Démarrage : Octobre 2025
• Envoyez votre CV et lettre de motivation : Service RH - [e-mail]

Autres informations

Type de contrat CDI — Travail en journée — 35H/semaine — Déplacements ponctuels.