Assistante de Direction H / F

GR Intérim & Recrutement; Vanves; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet de recrutement recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour gérer la création de clients et suivre les procédures. Vous contribuerez à l'organisation d'équipe, à la gestion des offres et à la formalisation des documents. Le poste nécessite un Bac +2 et 2 à 5 ans d'expérience, ainsi qu'un anglais courant et une maîtrise du Pack Office. Avantages incluent mutuelle, tickets restaurant et un environnement de travail bienveillant.

Prestations

Mutuelle et prévoyance

Ticket Restaurant

Perspectives d'évolution

Environnement dynamique et bienveillant

Qualifications

• Expérience de minimum 2 à 5 ans sur un poste similaire au sein d'un cabinet international ou secteur similaire.

Responsabilités

• Création de clients et ouverture des dossiers.
• Suivi des notifications de procédure sur des plateformes dédiées.
• Rédaction, envoi de courriers simples et préparation des bordereaux de LRAR.
• Saisie et suivi des notes de frais.
• Réservation de billets de trains / hôtels.
• Organisation des réunions d'équipe.
• Aide aux réponses aux appels d'offre en collaboration avec l'équipe Business Development et Marketing.
• Suivi et mise à jour régulière des tableaux de crédits pour les classements.
• Formalités et démarches simples.
• Gestion des messages RPVA.

Connaissances

Anglais courant

Maitrise du Pack Office

Relationnel

Organisation

Dynamisme

Réactivité

Formation

Formation supérieure de type Bac +2

Description du poste

MISSIONS

• Création de clients et ouverture des dossiers
• Suivi des notifications de procédure sur des plateformes dédiées
• Rédaction, envoi de courriers simples et préparation des bordereaux de LRAR
• Saisie et suivi des notes de frais
• Réservation de billets de trains / hôtels
• Organisation des réunions d'équipe
• Aide aux réponses aux appels d'offre en collaboration avec l'équipe Business Development et Marketing
• Suivi et mise à jour régulière des tableaux de crédits pour les classements
• Formalités et démarches simples (exemples : achat de Kbis, alertes Bodacc, démarches téléphoniques auprès du greffe, certificats de non-recours)
• Gestion des messages RPVA

COMPÉTENCES REQUISES

• Formation supérieure de type Bac +2
• Expérience de minimum 2 à 5 ans sur un poste similaire au sein d'un cabinet international ou secteur similaire
• Anglais courant
• Maitrise du Pack Office

PROFIL RECHERCHÉ

• Excellent relationnel et sens du service
• Organisation, dynamisme, réactivité
• Capacité à s'adapter et à échanger avec une multiplicité d'interlocuteurs

AVANTAGES

• Mutuelle et prévoyance
• Ticket Restaurant
• Cabinet d'avocats dynamique avec de véritables perspectives d'évolution
• Cabinet bienveillant, stimulant et une équipe à taille humaine dynamique et passionnée

La rémunération proposée est en fonction du profil et l'expérience.