ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF (F/H)

RANDSTAD FRANCE; Pierre-Bénite; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de recrutement recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ive) à Pierre-Bénite pour un CDI. Vous serez responsable de la gestion administrative du Syndicat, du soutien logistique aux équipes, et de l'organisation des sessions d'examen. Les candidats doivent avoir un Bac+2 et au moins 2 années d'expérience. Maîtrise des outils bureautiques et compétences organisationnelles sont requises.

Qualifications

• Minimum 2 années d'expérience dans un poste similaire.
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion administrative.
• Rédaction de documents administratifs et gestion logistique.

Responsabilités

• Gestion administrative du Syndicat et relation avec les fournisseurs.
• Organisation et suivi des sessions d'examen pour la Commission Certifications.
• Préparation des documents nécessaires pour les instances du Syndicat.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)

Rigueur et compétences organisationnelles

Capacité rédactionnelle/communication

Capacité à travailler en équipe

Formation

Bac+2 dans les domaines Administratif, Juridique

Outils

Certif-BTP

Description du poste

Descriptif du poste

Vous aurez en charge les tâches suivantes :

Responsabilités

• Gestion administrative du Syndicat: Assurer la gestion du courrier (entrant/sortant); Accueil téléphonique; Organiser et maintenir les dossiers/classements/archives en conformité avec la GED; Fournir un soutien administratif et logistique aux membres de l'équipe (Déléguée Générale, Chargée de communication, Référents Techniques); Préparer les documents nécessaires pour les instances du Syndicat (Assemblée Générale, Conseil d\'Administration, Bureau, réunions de Commissions); Traitement des factures, suivi comptable et appels de cotisations; Assurer la relation avec les fournisseurs et prestataires du Syndicat; Rédiger les documents, les courriers, les comptes-rendus et les rapports
• Gestion administrative de la Commission Certifications: Organiser les sessions d\'examen en collaboration avec les Référents Techniques/ Délégués Régionaux (inscriptions, déplacements); Suivi administratif des sessions d\'examens (conventions, transmissions des documents); Transmission des informations certificatives auprès des acteurs de la formation professionnelle (France Compétences, CCCA-BTP, Organismes de formation); Assurer l\'assistance logistique des Référents Techniques, Délégués Régionaux et jurés; Rédaction et suivi des Convention de jurés (contrats, frais de déplacements, règlement); S\'assurer que les Jurés soient en règle administrativement. (Assurances, être à jour des cotisations, permis de conduire); Assurer le suivi des certifiés et le renouvellement des cartes professionnelles; Etablir une communication régulière avec les acteurs de la formation professionnelles et les jurés

Profil recherché

• Vous devez être titulaire d\'un Bac+2 dans les domaines Administratif, Juridique... et avoir au moins 2 années d\'expérience.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels de gestion administrative
• Maîtrise de l\'outil Certif-BTP et logiciels internes
• Capacité rédactionnelle/communication
• Capacité à travailler en équipe
• Rigueur et compétences organisationnelles
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À propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client basé à Pierre-Bénite un profil d\'Assistant(e) Administratif(ive) pour un CDI. L\'assistant(e) administratif(ive) est responsable du suivi administratif de l\'entité. Il(elle) soutient les équipes dans l\'organisation quotidienne et facilite la circulation des documents administratifs.

niveau d'expérience

• 2 année(s)

qualification

• Assistant (F/H)

niveau d\'étude

• BAC+2