Assistant / Assistante administration des ventes (H/F)

EQUIPEMENTECH; Étréchy; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée en équipement recherche un(e) Assistant(e) administration des ventes. Vous serez l'interface entre les préparateurs de commandes et les clients, gérant l'accueil téléphonique, la création de devis et le suivi des commandes. Une expérience de 6 mois et un Bac ou équivalent sont requis. Le poste est en CDI avec des horaires du lundi au vendredi, à Étréchy, et nécessite d'être véhiculé.

Prestations

Primes

Qualifications

• 6 mois d'expérience en administration des ventes est indispensable.
• Une maîtrise de l'anglais est un plus.

Responsabilités

• Assurer le suivi de la relation client à travers différents canaux.
• Rédiger et envoyer des devis.
• Gérer l'enregistrement et le suivi des commandes clients.

Connaissances

maitrise du Pack Office

maitrise de l'anglais

maitrise de photoshop

Assurer un accueil téléphonique

Effectuer le suivi des commandes, la facturation

Etablir un devis

Mettre à jour un dossier, une base de données

Normes rédactionnelles

Techniques commerciales

Techniques de vente et de promotion

Utiliser les outils numériques

Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Formation

Bac ou équivalent

Description du poste

Offre n° 196QPWW
Assistant / Assistante administration des ventes (H/F)

Rattaché(e) à la Direction Commerciale et au sein d'une petite équipe, vous assurez un rôle indispensable d'interface entre les préparateurs de commandes, le marketing et nos clients. Vous êtes le maillon indispensable au bon fonctionnement de notre entreprise. Garant(e) de l'image et du sérieux de notre entreprise.Vos missions :- Accueil téléphonique des clients et des fournisseurs- Gestion de la Relation clients à travers différents canaux (téléphone, site internet, courriel ou encore outils informatiques de type CRM ou EDI)- Création des nouveaux clients et ou mettre à jour la base de données clients- Rédiger et envoyer des devis- Enregistrement et suivi des commandes clients/fournisseurs- Préparation des Bons de préparation et BL- Assurer le suivi de l'Expédition via EDI du transporteur avant envoi de la marchandise- Editer les factures et assurer le suivi de la facturation avec le service comptabilité- Jouer un rôle de support lorsque cela s'avère nécessaire dans les autres services (Inventaire de fin d'année, classements...)Vos connaissances :- Techniques commerciales et de l'administration des ventes- Maîtrise orthographe/grammaire- Bonne élocution et bonne connaissance des règles de mathématiques- Maîtrise de logiciels de messagerie, traitement de texte, tableur, base de données, gestion commerciale.- Maitrise Photoshop- Maîtrise de l'anglais serait un plusVos qualités :- Sens aigu du service et du contact- Ponctuel au quotidien- Esprit d'équipe pour faire avancer le travail de tout un groupe- Disponible pour faire face aux besoins de l'entreprise- Être à l'écoute des autres et des informations qu'ils souhaitent transmettre- Diplomatie et empathie- Loyauté pour traiter des informations confidentielles- Organisation et rigueur pour gérer les priorités- Capacité d'adaptation aux situations et aux différents interlocuteurs- Autonomie et esprit d'initiative pour faire avancer un projetHoraires :Du lundi au jeudi 8h30-12h30/13h30-18h et le vendredi 8h30-12h30/13h30-17h3 pauses de 10 minutes (une pause le matin et 2 l'après-midi)Poste en CDI (période d'essai de 2 mois renouvelable), à pourvoir dès que possible.ATTENTION : site non desservi par les transports en commun. Etre véhiculé est recommandé.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 39H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2059.19 Euros sur 12 mois
• Primes

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 6 Mois - administration des ventes Cette expérience est indispensable
• Bac ou équivalent Cette formation est indispensable

Compétences

• maitrise du Pack Office Cette compétence est indispensable
• Assurer un accueil téléphonique
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Etablir un devis
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Normes rédactionnelles
• Techniques commerciales
• Techniques de vente et de promotion
• Utiliser les outils numériques
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
• maitrise de l'anglais
• maitrise de photoshop

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Avoir le sens du service
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Vente à distance sur catalogue général

Employeur

0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)

Aménagement, protection et sécurisation des espaces collectifs à destination des collectivités, industrie, BTP...

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