Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

ASS DE LOISIRS EDUCATIFS ET DE FORMATION; Wiwersheim; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une association spécialisée dans l'accueil des enfants recherche un Assistant administratif (H/F) pour un CDI à temps partiel, 24 heures par semaine. Le candidat idéal doit avoir un Bac+2 en gestion et 3 ans d'expérience. Il assurera le soutien logistique et administratif. La rémunération est de 1296€ brut mensuel. Des compétences en Microsoft 365 sont indispensables.

Qualifications

• 3 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Capacité à travailler avec Microsoft 365.
• Expérience dans le domaine d'au moins 3 années.

Responsabilités

• Gestion administrative générale et tâches de secrétariat.
• Accueil physique et téléphonique.
• Rédaction de courriers et documents administratifs.

Connaissances

Maîtrise du système informatique Microsoft 365

Très bonne capacité rédactionnelle

Sens du contact

Travail d'équipe

Organisation

Formation

Bac+2 ou équivalents - BTS gestion PME ou SAM

Description du poste

Offre n° 197JRNQ - Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

L'ALEF, Association familiale de Loisirs Éducatifs et de Formation, est un organisme départemental évoluant sur le Bas-Rhin, spécialisé dans l'organisation de l'accueil des enfants, de la petite enfance à l'enfance (crèches, accueils périscolaires, accueils de loisirs, ...). Engagée depuis plus de 48 ans dans un projet associatif fort, notre mission est de garantir un accueil de qualité pour les enfants et un accompagnement pour les familles. Aujourd'hui, l'ALEF c'est 1000 collaborateurs. Nous recherchons un Assistant administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe dans le cadre d'un CDI temps partiel, 24h hebdo. Rattaché-e à la cheffe administratif, vous intégrerez une équipe composée de 3 collaborateurs. En tant qu'Assistant administratif, vous assurerez le soutien administratif et logistique du fonctionnement du siège social et de ses pôles, en garantissant la bonne organisation des tâches courantes, la gestion administrative et matérielle du siège social et l'appui aux équipes. Rémunération : 1296€ brut mensuel pour 104h/mois, lissées sur 12 mois. Accès possible en utilisant les transports en commun, réseau CTBR Ligne 220 (à partir de Strasbourg).

Missions

• Gestion administrative générale : tâches de secrétariat
• Accueil physique, téléphonique, courriel
• Traitement du courrier entrant et sortant
• Rédaction et mise en forme de courriers, comptes rendus, tableaux, ...
• Gestion planning de réservation de salles
• Classement et archivage de documents administratifs
• Commande et gestion des fournitures de bureau
• Gestion caisse
• Support à la gestion administrative des pôles
• Suivi de dossiers administratifs
• Elaboration de documents administratifs, d'outils de suivi
• Organisation logistique des réunions/temps de formation : réservation salles, listes émargement, invitation, ...
• Veille informationnelle sur les outils métier
• Mise à jour de bases de données
• Gestion des espaces
• Accompagnement de l'équipe d entretien selon cahier des charges établi
• Gestion des stocks
• Commande et gestion de fournitures hygiène auprès des prestataires
• Participation au développement de projets : aménagement espaces - actions teambuilding
• Appui logistique
• Organisation de réunions, formations, évènements internes avec point d accueil
• Suivi de la maintenance des locaux (liens avec prestataires, devis, ...) en back-up

Profil souhaité / Qualifications

• 3 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents - BTS gestion PME ou SAM Cette formation est indispensable
• Expérience dans le domaine de 3 années minimum
• Maîtrise du système informatique Microsoft 365 (Pack Office, Forms, Teams, SharePoint)
• Très bonne capacité rédactionnelle
• Sens du contact, travail d'équipe et organisation

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Autre accueil ou accompagnement sans hébergement d'enfants et d'adolescents

Employeur

ASS DE LOISIRS EDUCATIFS ET DE FORMATION

20 à 49 salariés

Association départementale spécialisée dans l'accueil de l'enfant (multi accueils et accueil de loisirs & périscolaire). + de 40 ans d'expérience dans le domaine d'activité. Gestionnaire de + 100 structures sur le département du Bas-Rhin. 1000 collaborateurs.