Alternance Assistant(e) de Direction. - Boulogne-Billancourt (F/H)

ISCOD ALTERNANCE; Les Ulis; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de formation recherche un(e) Assistant de direction en contrat d'apprentissage pour rejoindre son équipe. Le candidat assistera à la gestion des ressources humaines, à la paie, au recrutement et à l'organisation des formations. Une formation diplômante reconnue par l'État est à la clé. Les tâches incluent la gestion des plannings, le suivi des formations et la mise à jour des protocoles qualité.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative appréciée.
• Aptitude à travailler en équipe et à communiquer efficacement.
• Capacité à organiser des formations et à suivre des processus qualité.

Responsabilités

• Assurer la gestion des plannings et du personnel.
• Gérer les paies et vérifier les bulletins.
• Organiser les formations internes et externes.

Connaissances

Gestion du personnel

Saisie de paie

Audit qualité

Formation

Niveau 5 à 7 (Bac+2 à Bac+5)

Outils

Logiciel OCTIME

Description du poste

Overview

Missions principales : Vous assistez l'équipe de direction dans l'exercice de ses fonctions, en assurant la gestion des dossiers des ressources humaines, la qualité, l'encadrement des soins ainsi que la communication dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires. Plus précisément vos missions seront les suivantes:

Responsabilités

• Administration et gestion du personnel : Participer à l'élaboration des plannings et gérer les entrées et les sorties du personnel (rédaction contrats et avenants, DPAE, registre du personnel…)
• Effectuer la gestion des temps et activités sous le logiciel OCTIME (suivi des différents types d'absences, contrôle des heures supplémentaires…)
• Tenir à jour les dossiers du personnel et faire circuler les informations
• Paie : Saisir les éléments variables
• Vérifier les bulletins de salaire
• Réaliser et valider les soldes de tout compte
• Recrutement : Rédiger et publier des annonces
• Rechercher des remplacements
• Gérer l'intégration des collaborateurs
• Formation : Organiser et mettre en œuvre des formations internes et externes
• Établir les conventions de formation
• Effectuer le suivi des formations
• Qualité : Mettre à jour les protocoles qualité
• Réaliser des audits internes
• Saisie et suivi des questionnaires de satisfaction (patients, personnel, restauration…)

Profil recherché

L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, réseau de maisons de retraite, un(e) Assistant de direction en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).

Choisissez l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !