Administrativo/a de Secretaría UCJC

SEK International School; Villanueva de la Cañada; Presencial; EUR 20.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una universidad en Madrid busca un/a Administrativo/a de Secretaría para prestar apoyo administrativo en procesos académicos en Villanueva de la Cañada. Se requiere FP en Administración, experiencia mínima de 1 año y dominio de Office. El contrato es indefinido y a jornada completa, con incorporación inmediata.

Formación

• Experiencia mínima de 1 año en puestos administrativos.
• Inglés valorable.
• Deseable conocimiento de Universitas XXI.

Responsabilidades

• Gestión de matriculaciones y trámites académicos.
• Actualización y mantenimiento de expedientes académicos.
• Atención a estudiantes y usuarios.

Conocimientos

Meticulosidad y atención al detalle

Capacidad de organización y gestión multitarea

Flexibilidad y adaptación

Orientación al cliente

Educación

Mínimo FP en el área de Administración

Herramientas

Office (Word, Excel, Outlook)

Universitas XXI

Descripción del empleo

La Universidad Camilo José Cela busca incorporar de forma inmediata en su sede de Villafranca un/a Administrativo/a de Secretaría.

Descripción del puesto

La persona seleccionada formará parte del Departamento de Secretaría de Alumnos, prestando apoyo administrativo en los distintos procesos académicos y garantizando un servicio de calidad a estudiantes y usuarios.

Misión

Brindar soporte administrativo eficiente y riguroso a la Secretaría Académica, asegurando una gestión correcta de matriculaciones, expedientes y trámites académicos, así como una atención cordial y resolutiva a los estudiantes.

Funciones

• Gestión de matriculaciones y trámites académicos a través de Universitas XXI y otras herramientas institucionales.
• Actualización, revisión y mantenimiento de expedientes académicos.
• Atención directa y telefónica a estudiantes y usuarios, ofreciendo información, orientación y resolución de incidencias.
• Realización de tareas administrativas diversas que requieran precisión, organización y adaptación a diferentes procesos.
• Manejo solvente del paquete Office y aprendizaje de nuevos softwares de gestión académica.
• Colaboración con distintos departamentos para asegurar el correcto funcionamiento de los procesos académicos.

Requisitos

Formación académica:

• Mínimo FP en el área de Administración.

Experiencia profesional:

• Experiencia mínima de 1 año en puestos administrativos.
• Uso previo de Universitas XXI (valorado) .

Idiomas:

• Inglés valorable.

Conocimientos informáticos:

• Dominio del paquete Office (Word, Excel, Outlook).
• Deseable conocimiento de Universitas XXI.

Competencias:

• Meticulosidad y atención al detalle.
• Capacidad de organización y gestión multitarea.
• Flexibilidad y adaptación a distintos procesos y herramientas.
• Aprendizaje rápido de nuevos softwares (especialmente sistemas de gestión académica).
• Orientación al cliente y habilidades de comunicación.
• Resolución de incidencias y proactividad.
• Trabajo en equipo y colaboración interdepartamental.

Ubicación

Villanueva de la Cañada (Campus de Villafranca – UCJC).

Tipo de contrato

Contrato indefinido.

Jornada completa.

Fecha de incorporación

Incorporación inmediata.

#LI-AG1