Secretaria à Espagne

Oferta laboral : Secretaria – Taula d’entitats del Tercer Sector Social de Catalunya

Objectiu del lloc

Busquem una persona amb experiència en tasques de secretaria i gestió administrativa per donar suport a la Junta Directiva, la Presidència, la Direcció i altres òrgans de govern. La persona seleccionada garantirà el bon funcionament de les reunions, processos interns, gestió documental i comunicació institucional, contribuint al desenvolupament de la missió de la Taula.

Funcions principals

Tasques de secretaria de l’entitat

• Gestió de les agendes institucionals (Presidència, Junta i Direcció).
• Gestió del correu electrònic general i atenció telefònica.
• Organització de viatges i desplaçaments per a la Junta i equip tècnic.
• Redacció i tramitació de documents oficials i comunicacions.

Suport a òrgans de govern

• Organització i seguiment de reunions dels òrgans de govern.
• Preparació de l’ordre del dia, gestió de documentació i actes.
• Coordinació logística d’assemblees : inscripcions, votacions, materials, etc.

Gestió de relacions amb federacions i noves adhesions

• Suport a la Vicepresidència de Relacions amb federacions.
• Gestió de peticions d’adhesió : comunicació, documentació, validació, arxiu i suport a la comissió corresponent.

Administració i suport a la gestió interna

• Seguiment de quotes de les entitats sòcies.
• Suport en tasques diverses al responsable de gestió interna.
• Actualització de bases de dades i mapa d’entitats.
• Gestió del registre d’assistències i activitats al CRM.

Gestió dels espais a la seu de l’entitat

• Reserva d’espais, control de despeses i logística d’actes.
• Coordinació i seguiment de l’ús de sales segons protocols.

Formació i experiència

• Experiència demostrable en tasques de secretaria, preferentment en entitats sense ànim de lucre.
• Formació de grau superior en Assistència a la Direcció, Administració i Finances, o estudis universitaris en Gestió Pública, Ciències Socials, Comunicació o afins. Es valorarà l’experiència en llocs similars com a alternativa a la titulació formal.
• Valorada l’experiència en el tercer sector social i coneixements en relacions institucionals i protocol.

Competències i habilitats

• Domini del català, amb excel
• lent capacitat de redacció i comunicació escrita.
• Habilitats organitzatives, iniciativa i atenció al detall.
• Autonomia i capacitat de coordinació de múltiples tasques.
• Bon tracte interpersonal i vocació de servei.
• Es valorarà experiència en sistemes de gestió (CRM).
• Coneixements en gestió documental i protocols administratius.
• Compromís amb els valors del tercer sector social i disponibilitat per a projecte a llarg termini.
• Disponibilitat per a jornada completa (38h / setmana), amb flexibilitat horària i opcionalment treball a distància dos dies a la setmana després de la fase d’integració.
• Retribució : 26.224,83 € bruts anuals.
• Incorporació immediata i ubicació a c / Girona 34, Barcelona.