Secretario/a para Family Office

Melt Group; Valencia; Presencial; EUR 12.000 - 18.000; A tiempo parcial

Descripción de la vacante

Una agencia de recursos humanos busca incorporar un/a Secretario/a en Valencia para dar soporte en tareas administrativas. El candidato ideal debe tener experiencia previa, ser organizado, y dominar herramientas ofimáticas como Outlook y Excel. Se ofrece un contrato estable y jornada parcial en horario de mañana.

Servicios

Contrato estable

Incorporación a una empresa consolidada

Jornada parcial en horario de mañana

Formación

• Experiencia previa en un puesto similar.
• Dominio de herramientas ofimáticas, especialmente Outlook y Excel.
• Capacidad de organización y atención al detalle.
• Habilidades de comunicación y discreción en el manejo de información confidencial.

Responsabilidades

• Gestión de agendas y organización de reuniones a través de Outlook.
• Coordinación y reserva de viajes, hoteles y restaurantes.
• Seguimiento y actualización del archivo digital de documentación societaria.
• Apoyo en la preparación de Juntas Generales de Aprobación de Cuentas.
• Escaneo, fotocopiado e impresión de documentos.

Conocimientos

Experiencia previa en un puesto similar

Dominio de herramientas ofimáticas

Organización

Comunicación

Discreción

Herramientas

Outlook

Excel

Descripción del empleo

Desde Melt Group, colaboramos con un Family Office ubicado en Valencia que busca incorporar un/a Secretario/a para dar soporte a diferentes áreas de la compañía.

Funciones:

Soporte a Dirección Ejecutiva:

• Gestión de agendas y organización de reuniones a través de Outlook.
• Coordinación y reserva de viajes, hoteles, restaurantes y otros servicios necesarios.
• Atención a imprevistos y gestiones derivadas, como reclamaciones o trámites con organismos.
• Preparación de salas antes de reuniones (agua, café, material necesario, etc.).

Soporte a Dirección Jurídica:

• Seguimiento y actualización del archivo digital de documentación societaria.
• Identificación y reclamación de documentos pendientes de digitalizar.
• Gestión y control de documentación jurídica: actas de juntas, comités, consejos, informes trimestrales, escrituras y notas registrales.
• Apoyo en la preparación de Juntas Generales de Aprobación de Cuentas, incluyendo inscripción de auditores y coordinación de firmas.
• Seguimiento de documentación post-operaciones con Notaría (solicitud de copias, trámites, etc.).

Soporte a Administrativos de Sociedades:

• Escaneo, fotocopiado, impresión y encuadernación de documentos.
• Relleno de documentación y coordinación de envíos de mensajería.
• Archivo físico de facturas de proveedores y justificantes bancarios.
• Apoyo en la recopilación y envío de documentación para auditorías.
• Seguimiento del depósito de cuentas.
• Impresión y encuadernación de libros oficiales de contabilidad.

Requisitos:

• Experiencia previa en un puesto similar.
• Dominio de herramientas ofimáticas, especialmente Outlook y Excel.
• Capacidad de organización y atención al detalle.
• Habilidades de comunicación y discreción en el manejo de información confidencial.
• Se requerirá la firma de un acuerdo de confidencialidad (NDA)

Se ofrece:

• Contrato estable.
• Incorporación a una empresa consolidada.
• Jornada parcial en horario de mañana.