Asistente / a de secretario / a de dirección con discapacidad

Eurofirms Foundation | Eurofirms Group; Madrid; Presencial; EUR 14.000; A tiempo parcial

Descripción de la vacante

Una multinacional del sector energético busca un/a Asistente Ejecutivo para proporcionar soporte a la dirección en la gestión de agendas, organización de reuniones y coordinación de viajes. Se requiere formación universitaria en ADE o similar, dominio fluido de español, catalán e inglés, y experiencia previa de al menos 3 años en un puesto similar. Se ofrece contratación directa con posibilidad de indefinido y jornada parcial. Banda salarial de 13.500€ anuales.

Servicios

Otros beneficios sociales

Formación

• Imprescindible dominio fluido de castellano, catalán e inglés.
• Experiencia previa de 3 años en posición similar.
• Persona polivalente con visión estratégica y orientación a resultados.

Responsabilidades

• Soporte a la dirección en su agenda y reuniones.
• Coordinación de viajes nacionales e internacionales.
• Manejo de información sensible con confidencialidad.

Conocimientos

Dominio de Paquete Office

Comunicación verbal y escrita

Organización y gestión del tiempo

Manejo de múltiples tareas

Conocimiento en herramientas de comunicación

Educación

Formación universitaria en ADE o similar

Herramientas

Microsoft Outlook

Zoom

Microsoft Teams

Descripción del empleo

Desde Eurofirms Foundation nos encontramos en búsqueda de un / a Executive Assistant para importante multinacional sector energía, con sede en Barcelona.

El objetivo principal es proporcionar soporte a Dirección en la gestión de su agenda, la organización de reuniones y eventos, y la coordinación de viajes nacionales e internacionales. La persona seleccionada garantizará que la dirección cuente con el apoyo necesario para optimizar su tiempo.

PRINCIPALES FUNCIONES

• Soporte a CEO.
• Coordinación de viaje del equipo directivo de la Compañía.
• Organización de reuniones y eventos.
• Confidencialidad y manejo de información sensible.

REQUISITOS

• Formación universitaria en ADE o Formación profesional en Administración, Secretariado o similar.
• Dominio Paquete Office, conocimiento en la gestión de calendarios electrónicos y herramientas de comunicación (Microsoft Outlook, Zoom, Microsoft Teams).
• Imprescindible dominio fluido de castellano, catalán e inglés.
• Experiencia previa de 3 años en posición similar.
• Persona polivalente, con visión estratégica, y con orientación a resultados. Excelente capacidad de organización y gestión del tiempo. Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita. Capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente en un entorno dinámico.

OFRECEMOS

• Contratación directa a través de empresa, contrato temporal con posibilidad de indefinido.
• Jornada parcial, media jornada, en horario de mañana de lunes a viernes.
• Banda salarial: 13.500€ anuales.
• Otros beneficios sociales.