Secretaria/o - Administrativa/o

BDO Spain; Barcelona; Presencial; EUR 30.000 - 50.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una firma de asesoría en Barcelona busca incorporar un/a secretaria-administrativo/a con al menos 3 años de experiencia en posiciones similares. El candidato ideal debe dominar MS Office y tener nivel de inglés B2. Las funciones incluyen tareas administrativas, gestión de documentación, y atención en la recepción. Se ofrece un horario flexible y una retribución acorde a la valía del candidato.

Formación

• Experiencia mínima en puesto similar de 3 años.
• Nivel alto en MS Office, especialmente Word, Power Point y Excel.
• Vocación de servicio, orientada al cliente interno y externo.

Responsabilidades

• Realizar tareas administrativas generales del departamento.
• Elaborar y editar documentación corporativa.
• Preparar documentación para licitaciones y concursos públicos.
• Gestionar archivo y documentación interna.
• Atender la recepcion y gestionar llamadas telefónicas.

Conocimientos

MS Office alto

Inglés B2

Orientación al cliente

Organización

Atención al detalle

Descripción del empleo

Funciones

Dentro de BDO Deal Advisory Barcelona precisamos incorporar un/a secretaria‑administrativo/a que se integrará en el equipo de soporte y realizará las siguientes funciones:

• Tareas administrativas generales del departamento
• Elaboración y edición de documentación corporativa: preparación de presentaciones, formateo de informes y apoyo en la estandarización de plantillas.
• Preparación de documentación para licitaciones y concursos públicos, asegurando el cumplimiento de requisitos formales y plazos de entrega.
• Gestión del archivo y documentación interna, tanto física como digital, garantizando la correcta organización y accesibilidad.
• Recepción y atención de la oficina: gestión de llamadas telefónicas, atención a visitas, coordinación de salas de reuniones, apoyo al cliente interno y organización de viajes.
• Colaboración con el pool de secretarias de Madrid, ofreciendo apoyo remoto en la gestión administrativa, coordinación de agendas, preparación de documentación y cobertura de necesidades transversales entre ambas oficinas.

Requisitos

• Experiencia mínima en puesto similar de 3 años
• Nivel alto MS Office, especialmente Word, Power Point y Excel
• Nivel inglés B2
• Vocación de servicio, orientada al cliente interno y externo
• Persona organizada y profesional con capacidad de aprendizaje y cuidado por el detalle

Se ofrece

• Horario. Lunes a Jueves: 9:00 a 14:00 y 15:30 a 19:00, Viernes: 9:00 a 15:00 (presencial)
• Retribución según valía