SECRETARIO/A ERANDIO

ADYD Group; Bilbao; Presencial; EUR 25.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de servicios de diseño e ingeniería en Bilbao busca un/a Secretario/a Administrativo/a para gestionar documentación técnica y administrativa. El candidato ideal debe tener formación en secretariado o gestión administrativa, con al menos 2-3 años de experiencia. Se requiere un nivel de inglés B2 y habilidades avanzadas en Microsoft Office. La posición es presencial y ofrece una jornada completa por una duración de 3 a 6 meses.

Formación

• Experiencia de 2-3 años en un puesto similar.
• Nivel mínimo de inglés B2.
• Conocimientos avanzados en Microsoft Office.

Responsabilidades

• Creación y modificación de documentos en Word, Excel y PDF.
• Elaboración de informes y presentaciones.
• Apoyo en tareas administrativas y de secretariado general.

Conocimientos

Microsoft Office

Manejo de herramientas PDF

Habilidades de comunicación

Organización

Trabajo en equipo

Educación

Formación en Secretariado o Grado en Gestión Administrativa

Herramientas

Acrobat

Kofax

Presto

Descripción del empleo

En ADYD Group seguimos creciendo y apostando por el mejor talento dentro del ámbito de la ingeniería y la gestión administrativa.

Somos oportunidad y talento, una empresa dedicada a ofrecer servicios de diseño, ingeniería de proyectos, outsourcing y formación, participando en algunos de los proyectos más innovadores del sector.

Buscamos incorporar un/a Secretario/a Administrativo/a para dar soporte en la elaboración y gestión de documentación técnica y administrativa, asegurando el cumplimiento de los estándares internos y la imagen corporativa de la compañía.

Responsabilidades

• Creación y/o modificación de documentos en Word, Excel y PDF.
• Edición y tratamiento de ficheros PDF (inserción o eliminación de páginas, unión o división de documentos, paginación, marcas de agua, tratamiento de imágenes, etc.).
• Elaboración de informes, presentaciones, folletos, instrucciones internas, currículums, lecciones aprendidas y material formativo.
• Creación y mantenimiento de plantillas respetando los estándares e identidad corporativa.
• Creación y/o modificación de presupuestos (Excel, Presto…).
• Apoyo en tareas administrativas y de secretariado general.

Requisitos

• Formación en Secretariado, Grado en Gestión Administrativa o similar.
• Experiencia de 2-3 años en un puesto similar.
• Nivel mínimo de inglés B2 (no se requiere uso conversacional).
• Conocimientos avanzados en Microsoft Office, especialmente Word (nivel alto) y Excel (nivel medio).
• Manejo de herramientas PDF (Acrobat, Kofax u otras).
• Conocimientos en Presto (valorable).

Competencias personales

• Buen trato y habilidades de comunicación.
• Persona organizada, estructurada y responsable.
• Proactiva y capaz de gestionar el trabajo bajo presión.
• Orientación al trabajo en equipo y actitud positiva.
• Asertividad, empatía e inteligencia emocional.

Ubicación: Erandio

Duración: De 3 a 6 meses

Jornada: Completa

Modalidad: Presencial