Jobs in Pamplona, Spain
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Secretaria Administrativa (Temporal)
Job summary
Una universidad en Pamplona busca un asistente administrativo para cubrir una baja médica. Las responsabilidades incluyen la gestión de atención telefónica, coordinación de agendas, y la creación y seguimiento de pedidos. Se requieren habilidades en herramientas ofimáticas como Excel y Word, así como una fuerte organización y capacidad para trabajar en equipo. Se ofrece un contrato temporal a jornada completa en un entorno dinámico.
Qualifications
- Experiencia previa en funciones administrativas y gestión de pedidos.
- Manejo de herramientas ofimáticas como Excel y Word.
- Organización y capacidad para trabajar en equipo.
Responsibilities
- Brindar soporte administrativo y organizativo durante la ausencia de la secretaria titular.
- Gestionar atención telefónica y coordinación de agendas.
- Crear y seguir pedidos, comunicando con proveedores.
Skills
Brindar soporte administrativo y organizativo durante la ausencia temporal de la secretaria titular, asegurando la continuidad de las operaciones y la correcta gestión de pedidos y documentación.
- Gestión administrativa general: atención telefónica, coordinación de agendas, archivo y control documental.
- Creación y seguimiento de pedidos: registro en sistemas internos, control de plazos y comunicación con proveedores.
- Apoyo en facturación y control básico de gastos.
- Coordinación con otros departamentos para garantizar el flujo de información.
- Soporte en tareas operativas relacionadas con el área.
- Experiencia previa en funciones administrativas y gestión de pedidos.
- Manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Word) y sistemas de gestión.
- Organización, atención al detalle y capacidad para trabajar en equipo.
- Disponibilidad inmediata para incorporación.
- Valorable: Fundanet
- Contrato temporal por sustitución de baja médica.
- Jornada completa y horario partido (8.30 a 14.00 y de 15.30 a 17.30)
- Entorno profesional dinámico y colaborativo.
* The salary benchmark is based on the target salaries of market leaders in their relevant sectors. It is intended to serve as a guide to help Premium Members assess open positions and to help in salary negotiations. The salary benchmark is not provided directly by the company, which could be significantly higher or lower.