Secretaria Administrativa (Temporal)

Cima Universidad de Navarra; Pamplona; Presencial; EUR 20.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una universidad en Pamplona busca un asistente administrativo para cubrir una baja médica. Las responsabilidades incluyen la gestión de atención telefónica, coordinación de agendas, y la creación y seguimiento de pedidos. Se requieren habilidades en herramientas ofimáticas como Excel y Word, así como una fuerte organización y capacidad para trabajar en equipo. Se ofrece un contrato temporal a jornada completa en un entorno dinámico.

Formación

• Experiencia previa en funciones administrativas y gestión de pedidos.
• Manejo de herramientas ofimáticas como Excel y Word.
• Organización y capacidad para trabajar en equipo.

Responsabilidades

• Brindar soporte administrativo y organizativo durante la ausencia de la secretaria titular.
• Gestionar atención telefónica y coordinación de agendas.
• Crear y seguir pedidos, comunicando con proveedores.

Conocimientos

Atención al detalle

Trabajo en equipo

Manejo de Excel

Manejo de Word

Descripción del empleo

Misión del puesto

Brindar soporte administrativo y organizativo durante la ausencia temporal de la secretaria titular, asegurando la continuidad de las operaciones y la correcta gestión de pedidos y documentación.

Responsabilidades principales

• Gestión administrativa general: atención telefónica, coordinación de agendas, archivo y control documental.
• Creación y seguimiento de pedidos: registro en sistemas internos, control de plazos y comunicación con proveedores.
• Apoyo en facturación y control básico de gastos.
• Coordinación con otros departamentos para garantizar el flujo de información.
• Soporte en tareas operativas relacionadas con el área.

Requisitos

• Experiencia previa en funciones administrativas y gestión de pedidos.
• Manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Word) y sistemas de gestión.
• Organización, atención al detalle y capacidad para trabajar en equipo.
• Disponibilidad inmediata para incorporación.
• Valorable: Fundanet

Ofrecemos

• Contrato temporal por sustitución de baja médica.
• Jornada completa y horario partido (8.30 a 14.00 y de 15.30 a 17.30)
• Entorno profesional dinámico y colaborativo.