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Coordinador / a de eventos
Descripción de la vacante
Una empresa especializada en eventos en Bilbao busca un coordinador de eventos para planificar y ejecutar eventos corporativos. Se requiere experiencia en la organización de eventos, manejo de herramientas administrativas y alto nivel de inglés. Se ofrece trabajo a media jornada con posibilidades de continuidad en la empresa hasta diciembre de 2023.
Servicios
Formación
- Experiencia previa en la coordinación de eventos empresariales.
- Capacidad para gestionar detalles logísticos de eventos.
- Habilidades de negociación y supervisión.
Responsabilidades
- Planificar, organizar y ejecutar eventos empresariales.
- Coordinar la logística del evento y los proveedores.
- Gestionar las listas de invitados y el seguimiento de confirmaciones.
Conocimientos
Se ofrece trabajo como en coordinación de eventos trabajando para empresa con sede en Bilbao especializada en la organización de eventos corporativos de ámbito nacional.
Cuáles serán tus funciones como coordinador de eventos?
Las funciones a realizar serán planificar, organizar y ejecutar eventos empresariales. El candidato ideal garantizará la gestión eficiente de todos los detalles del evento y el cumplimiento de los objetivos de la empresa.
Planificación del evento
Crear un cronograma de actividades y tareas.
Contratación de proveedores
Identificar y seleccionar proveedores de servicios como catering, audiovisuales, decoración, seguridad, transporte, etc.
Negociar términos y condiciones con los proveedores.
Supervisar el cumplimiento de los contratos y la calidad de los servicios proporcionados.
Coordinación de la logística
Organizar el montaje y desmontaje del evento.
Gestionar el transporte y alojamiento de los participantes si es necesario.
Asegurar que todos los materiales y equipos necesarios estén disponibles y en buen estado.
Gestión de invitados y participantes
Crear y gestionar listas de invitados.
Enviar invitaciones y realizar un seguimiento de las confirmaciones de asistencia.
Atender las necesidades especiales de los participantes, como dietas especiales o accesibilidad.
Coordinación en el día del evento
Supervisar la ejecución del evento para asegurarse de que todo se desarrolle según lo planeado.
Resolver cualquier problema que surja de manera rápida y eficiente.
Coordinar el trabajo del personal del evento y los proveedores.
Asegurarse de que el evento cumple con todas las normativas legales y de seguridad.
Qué te ofrecemos?
Incorporación a empresa consolidada con gran número de eventos en todo el territorio nacional
Trabajo media jornada en horario de 9-14h.Posibilidad de compatibilizar con otros ingesos
Trabajo estable hasta Diciembre 2023, con posibilidad de continuar en la empresa
Requisitos mínimos :
Experiencia en coordinación y organización de eventos
Buen manejo de herramientas ofimáticas y administrativas
Alto nivel de inglés hablado y escrito
J-18808-Ljbffr
* El índice de referencia salarialse calcula en base a los salarios que ofrecen los líderes de mercado en los correspondientes sectores. Su función es guiar a los miembros Prémium a la hora de evaluar las distintas ofertas disponibles y de negociar el sueldo. El índice de referencia no es el salario indicado directamente por la empresa en particular, que podría ser muy superior o inferior.