Ingles jobs in Spain

En INTECSA, buscamos incorporar un/a Administrativo/a de subcontratación para nuestra área de Procurement en el Departamento de Operaciones, ubicada en Madrid.

• Apoyo administrativo al departamento de Procurement.

• Preparación de contratos con subcontratistas, conforme a los términos acordados con el/la jefe/a de proyecto o jefe/a de Procurement.
• Comunicación con subcontratistas nacionales e internacionales para la formalización y cierre de contratos.
• Redacción y gestión de contratos internacionales (imprescindible dominio del inglés).
• Gestión de pedidos y contratos mediante el sistema ERP, incluyendo carga de datos, seguimiento y actualización.
• Control y seguimiento de importes facturados.
• Elaboración de informes de seguimiento, como pedidos pendientes, facturas, incidencias, etc.
• Atención a subcontratistas a través del correo corporativo para cuestiones administrativas, fiscales, de calidad, seguridad o reclamaciones de pago.
• Coordinación con el departamento financiero ante reclamaciones o incidencias relacionadas con pagos.

• Ciclo Formativo de Grado Medio o Superior en Administración y Finanzas.
• Idiomas : Inglés nivel alto (oral y escrito), especialmente para contratos internacionales.
• Informática : Manejo avanzado de ERP (preferentemente Microsoft Dynamics), paquete Office, especialmente Excel.
• Habilidades : Organización, comunicación escrita, atención al detalle, autonomía y capacidad para coordinar con varios departamentos.
• Experiencia previa de al menos 5 años en departamentos de compras o administración de proyectos de ingeniería o construcción.

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