Administrativo jobs in Spain

Firma de moda española en plena expansión busca incorporar a una persona para el puesto de Auxiliar Administrativo, con funciones adicionales en Recursos Humanos. Buscamos un perfil organizado, proactivo y con capacidad para gestionar las operaciones diarias de la oficina, al tiempo que brinda apoyo al equipo en su desarrollo profesional.

La persona ideal será flexible, con facilidad para adaptarse a diferentes tareas, y contribuirá activamente al bienestar y al éxito del entorno laboral.

• Gestión administrativa de la oficina.
• Coordinar y supervisar las actividades diarias de la oficina para asegurar su funcionamiento eficiente.
• Supervisar la compra de suministros y materiales para la oficina.
• Organizar y mantener la documentación de la empresa de forma ordenada y segura.
• Recibir, clasificar y distribuir la correspondencia tanto interna como externa.
• Punto de contacto para visitantes y proveedores, y manejar las consultas generales.

• Apoyar en los procesos de reclutamiento, selección e incorporación de nuevas personas empleadas.
• Gestionar la administración de personal: control de horarios, ausencias, permisos y vacaciones.
• Mantener registros precisos de las personas empleadas, incluyendo contratos, evaluaciones de desempeño y otros documentos relevantes.
• Herramientas de gestión: Factorial, Ucacegi (si aplica).

• Asegurar el buen estado de las instalaciones de la oficina y coordinar su mantenimiento.
• Supervisar el funcionamiento de los sistemas tecnológicos, equipos y herramientas de trabajo.

• Título universitario en Administración, Recursos Humanos o afines (deseable).
• Experiencia mínima de 2 años en funciones administrativas y de recursos humanos.
• Conocimiento de herramientas y software de gestión administrativa y recursos humanos.
• Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
• Capacidad para trabajar de manera autónoma y colaborativa.
• Buenas habilidades de comunicación y resolución de problemas.
• Actitud proactiva, responsable y discreta en el manejo de información confidencial.

• Un ambiente de trabajo inclusivo, dinámico y colaborativo.
• Oportunidades de desarrollo profesional.

• Discreción y confidencialidad.
• Proactividad y capacidad de anticipación.
• Empatía y habilidades sociales.
• Organización y atención al detalle.
• Capacidad para adaptarse a cambios y tareas variadas.
• Buena disposición para colaborar y ayudar al resto del equipo.
• Actitud positiva y compromiso.