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Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit
Job summary
Ein Mediendienstleister in Frankfurt am Main sucht eine Mitarbeiterin für den Empfang in Teilzeit. In dieser Rolle sind klassische Empfangstätigkeiten, Kunden- und Gästebetreuung sowie telefonische Kommunikation gefragt. Voraussetzung sind sehr gute Deutschkenntnisse und MS-Office-Kenntnisse. Sie erwartet eine langfristige Anstellung und ein moderner Arbeitsplatz mit guter Anbindung.
Benefits
Qualifications
- Berufserfahrung am Empfang oder im Büromanagement sehr wünschenswert.
- Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift.
- Hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung ist erforderlich.
Responsibilities
- Begrüßung und Betreuung aller Gäste, Kunden, Bewerber und neuer Mitarbeiter.
- Zugangskontrolle und Gästeausweisvergabe.
- Beantworten und Weiterleiten von Telefonaten.
Skills
Wir suchen für unseren Kunden einem Mediendienstleister in Frankfurt am Main eine Mitarbeiterin (m/w/d) für den Empfang in Teilzeit (26,25 Std.).
Montags bis freitags
08:00 Uhr bis 13:30 Uhr
sowie
13:00 Uhr bis 18:00 Uhr
im wöchentlichen Wechsel
- großer, offener und sehr moderner Empfangsbereich
- Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort
- Zusammenarbeit in einem kleinen Team
- Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben
- kostenloser Kaffee, Tee, sowie Wasser stehen zur Verfügung
- Mitarbeiterkantine mit warmen speisen ist vorhanden
- ÖPNV Verbindungen und Skyline Plaza in unmittelbarer nähe
- Snackautomaten vorhanden
- Tiefgarage steht während dem Spätdienst zur Verfügung
- Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag
- festes Monatsgehalt
- Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
- Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
- Erstattung des Deutschlandticket
- keine Nacht- und Wochenenddienste
- umfassende Einarbeitung
- abwechslungsreicher Arbeitsalltag
- Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
- Direkter Kontakt zur Teamleitung
- Klassische Empfangstätigkeiten, wie Begrüßung und Betreuung aller Gäste, Kunden, Bewerber und neuer Mitarbeiter
- Zugangskontrolle
- Führen der Gästekliste, Ausstellen von Gästeausweisen
- Beantworten und Weiterleiten von Telefonaten
- Zuweisung von Gästeparkplätzen
- Bestellung von Taxis, Organisation von Boten und Fahrradkurieren
- Bearbeitung aller eingehenden Mail und Weiterleitung an die Fachabteilung
- Buchung von Konferenzräume und gegebenenfalls Catering
- Unterstützung der Agenturen bei Buchung von Konferenzräume, Bearbeitung von Sonderwünschen
- Unterstützung bei der Organisation von internen und externen Veranstaltungen und Zusammenarbeit mit anderen Teams und Kollegen
- Regelmäßige Sichtkontrolle, Wartung und Instandhaltung des Empfangsbereiches
- Sicherstellung einer Dienstleistungsmentalität auf höchstem Niveau
- Tägliche Erledigung der Ein- und Ausgangspost
- Allgemeine administrative Aufgaben und Korrespondenz
- Berufserfahrung am Empfang oder im Büromanagement sehr wünschenswert
- Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
- Organisationstalent und unabhängige, strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Teams, Word, Excel)
- Hohe Kunden- Dienstleistungsorientierung
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit und Begeisterung sowie lösungsorientiertes Vorgehen
- Aufgeschlossene und engagierte Persönlichkeit
- Angemessene Garderobe und perfekte Umgangsformen
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* The salary benchmark is based on the target salaries of market leaders in their relevant sectors. It is intended to serve as a guide to help Premium Members assess open positions and to help in salary negotiations. The salary benchmark is not provided directly by the company, which could be significantly higher or lower.