Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit

ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH; Frankfurt; Vor Ort; EUR 15.000 - 21.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein Mediendienstleister in Frankfurt am Main sucht eine Mitarbeiterin für den Empfang in Teilzeit. In dieser Rolle sind klassische Empfangstätigkeiten, Kunden- und Gästebetreuung sowie telefonische Kommunikation gefragt. Voraussetzung sind sehr gute Deutschkenntnisse und MS-Office-Kenntnisse. Sie erwartet eine langfristige Anstellung und ein moderner Arbeitsplatz mit guter Anbindung.

Leistungen

Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag

Betriebliche Altersvorsorge

Erstattung des Deutschlandticket

Umfassende Einarbeitung

Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen

Mitarbeiterkantine

Qualifikationen

• Berufserfahrung am Empfang oder im Büromanagement sehr wünschenswert.
• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift.
• Hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung ist erforderlich.

Aufgaben

• Begrüßung und Betreuung aller Gäste, Kunden, Bewerber und neuer Mitarbeiter.
• Zugangskontrolle und Gästeausweisvergabe.
• Beantworten und Weiterleiten von Telefonaten.

Kenntnisse

Berufserfahrung am Empfang oder im Büromanagement

Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Teams, Word, Excel)

Organisationstalent

Hohe Kunden- Dienstleistungsorientierung

Gute Englischkenntnisse

Teamfähigkeit

Jobbeschreibung

Überblick

Wir suchen für unseren Kunden einem Mediendienstleister in Frankfurt am Main eine Mitarbeiterin (m/w/d) für den Empfang in Teilzeit (26,25 Std.).

Arbeitszeiten

Montags bis freitags

08:00 Uhr bis 13:30 Uhr

sowie

13:00 Uhr bis 18:00 Uhr

im wöchentlichen Wechsel

Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz

• großer, offener und sehr moderner Empfangsbereich
• Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort
• Zusammenarbeit in einem kleinen Team
• Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben
• kostenloser Kaffee, Tee, sowie Wasser stehen zur Verfügung
• Mitarbeiterkantine mit warmen speisen ist vorhanden
• ÖPNV Verbindungen und Skyline Plaza in unmittelbarer nähe
• Snackautomaten vorhanden
• Tiefgarage steht während dem Spätdienst zur Verfügung

Das bieten wir Ihnen bei ESD

• Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag
• festes Monatsgehalt
• Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
• Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
• Erstattung des Deutschlandticket
• keine Nacht- und Wochenenddienste
• umfassende Einarbeitung
• abwechslungsreicher Arbeitsalltag
• Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
• Direkter Kontakt zur Teamleitung

Ihre Aufgaben

• Klassische Empfangstätigkeiten, wie Begrüßung und Betreuung aller Gäste, Kunden, Bewerber und neuer Mitarbeiter
• Zugangskontrolle
• Führen der Gästekliste, Ausstellen von Gästeausweisen
• Beantworten und Weiterleiten von Telefonaten
• Zuweisung von Gästeparkplätzen
• Bestellung von Taxis, Organisation von Boten und Fahrradkurieren
• Bearbeitung aller eingehenden Mail und Weiterleitung an die Fachabteilung
• Buchung von Konferenzräume und gegebenenfalls Catering
• Unterstützung der Agenturen bei Buchung von Konferenzräume, Bearbeitung von Sonderwünschen
• Unterstützung bei der Organisation von internen und externen Veranstaltungen und Zusammenarbeit mit anderen Teams und Kollegen
• Regelmäßige Sichtkontrolle, Wartung und Instandhaltung des Empfangsbereiches
• Sicherstellung einer Dienstleistungsmentalität auf höchstem Niveau
• Tägliche Erledigung der Ein- und Ausgangspost
• Allgemeine administrative Aufgaben und Korrespondenz

Ihr Profil

• Berufserfahrung am Empfang oder im Büromanagement sehr wünschenswert
• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
• Organisationstalent und unabhängige, strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Teams, Word, Excel)
• Hohe Kunden- Dienstleistungsorientierung
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit und Begeisterung sowie lösungsorientiertes Vorgehen
• Aufgeschlossene und engagierte Persönlichkeit
• Angemessene Garderobe und perfekte Umgangsformen

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Für Rückfragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartnerinnen zur Verfügung:

Omar Said
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