Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit

ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH; Eschborn; Vor Ort; EUR 20.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Energiedienstleister in Eschborn sucht einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit. Verantwortlichkeiten umfassen den Gästebereich, Telefonzentrale und Konferenzräume. Wichtige Qualifikationen sind Freundlichkeit, Organisationstalent und Kenntnisse in MS-Office. Das Unternehmen bietet langfristige Festanstellung, leistungsgerechtes Monatsgehalt und umfassende Einarbeitung.

Leistungen

Unbefristeter Anstellungsvertrag

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiterrabatte

Erstattung des Deutschlandtickets

Keine Nacht- und Wochenenddienste

Weiterbildung/Schulungen

Qualifikationen

• Erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich sind von Vorteil.
• Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkeit.

Aufgaben

• Gästeempfang und -betreuung, inkl. Erteilung von Zutrittsberechtigungen.
• Betreuung der Telefonzentrale, Anrufweiterleitungen und Erfassen von Rückrufbitten.
• Tägliche Erledigung der Ein- und Ausgangspost.
• Pflege der Konferenzräume sowie der Mitarbeiterküche.
• Erstellung und Ausgabe von Besucherausweisen, sowie die Rücknahme und Entsorgung.
• Buchung und Ausstattung von Konferenz- und Meetingräumen.
• Materialverwaltung, -bestellung und -ausgabe.
• Unterstützung der Mitarbeiter bei diversen administrativen Aufgaben.

Kenntnisse

Freundlichkeit

Organisationstalent

Deutsch und Englisch

Kenntnisse in MS-Office

Tools

Lotus Notes

Jobbeschreibung

Overview

Wir suchen für unseren Kunden, einen Energiedienstleister am Standort Eschborn, einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit (40 Std./Woche).

Arbeitszeiten:

Montags bis freitags, von 05.30 Uhr bis 14.00 Uhr und von 12.30 Uhr bis 21.00 Uhr im wöchentlichen Wechsel mit einer 30-minütigen Pause.

Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz

• Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem modern eingerichteten Büro
• Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort
• Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben

Das bieten wir Ihnen bei ESD

• Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag
• Festes Monatsgehalt
• Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
• Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
• Erstattung des Deutschlandtickets
• Keine Nacht- und Wochenenddienste
• Umfassende Einarbeitung
• Abwechslungsreicher Arbeitsalltag
• Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
• Direkter Kontakt zur Teamleitung

Ihre Aufgaben

• Gästeempfang und -betreuung, inkl. Erteilung von Zutrittsberechtigungen
• Betreuung der Telefonzentrale, Anrufweiterleitungen und Erfassen von Rückrufbitten
• Tägliche Erledigung der Ein- und Ausgangspost
• Pflege der Konferenzräume sowie der Mitarbeiterküche
• Erstellung und Ausgabe von Besucherausweisen, sowie die Rücknahme und Entsorgung
• Buchung und Ausstattung von Konferenz- und Meetingräumen
• Materialverwaltung, -bestellung und -ausgabe
• Unterstützung der Mitarbeiter bei diversen administrativen Aufgaben

Ihr Profil

• Sie begegnen den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln
• Ihr Organisationstalent kommt bei der Belegung von Konferenzräumen sowie der Koordination der täglichen Aufgaben zum Einsatz
• Erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich sind von Vorteil
• Deutsch und Englisch: Sie können kommunizieren
• Kenntnisse in Lotus Notes sind von Vorteil
• Mit gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut
• Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkeit

Finden Sie sich in der Beschreibung wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen! Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert über unser Bewerbungsformular. Hier können Sie Zeugnisse und Lebenslauf ganz bequem hochladen.

Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!

Für Rückfragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartnerinnen zur Verfügung:

Omar Said
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