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Empfangsmitarbeiter (m/w/d) mit Englischkenntnissen
Job summary
Ein Personalvermittlungsunternehmen in Düsseldorf sucht einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) mit sehr guten Englischkenntnissen. Zu den Aufgaben gehören die Betreuung von Besuchern, die Bearbeitung von Korrespondenz und die Organisation von Terminen. Die ideale Kandidatin/der ideale Kandidat hat eine kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung im Empfangsbereich und ein freundliches Auftreten. Interessierte Bewerber werden gebeten, ihre Unterlagen per E-Mail einzureichen.
Qualifications
- Berufserfahrung im Empfangsbereich oder in einer vergleichbaren Position erforderlich.
- Strukturierte Arbeitsweise notwendig.
Responsibilities
- Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen sowie Bedienung der Telefonzentrale.
- Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz in Deutsch und Englisch.
- Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Konferenzräumen.
- Verwaltung und Pflege von Besucher- und Kundenlisten sowie Ablagesystemen.
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Empfangsbereich.
Skills
Education
Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung derdirekten Personalvermittlung einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) mitEnglischkenntnissen am Standort Düsseldorf.
Ihre Aufgaben:
- Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen sowie Bedienung derTelefonzentrale
- Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz in Deutsch undEnglisch
- Koordination und Organisation von Terminen, Meetings undKonferenzräumen
- Verwaltung und Pflege von Besucher- und Kundenlisten sowie vonAblagesystemen
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben und Projekten imEmpfangsbereich
- Betreuung der Post- und Paketdienste sowie Verwaltung desBüromaterials
- Unterstützung bei der Organisation von internen Veranstaltungen undEvents
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder einevergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Empfangsbereich oder in einer vergleichbarenPosition
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Diskretion und Zuverlässigkeit
Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zuwerden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabeder Referenznummer 324141 und IhrenGehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. perE-Mail an: recruiting@aschert-bohrmann.de
Dann nutzen Sie unser Online-Formular , oder rufen Sie uns an
+49 221 485347 - 0
* The salary benchmark is based on the target salaries of market leaders in their relevant sectors. It is intended to serve as a guide to help Premium Members assess open positions and to help in salary negotiations. The salary benchmark is not provided directly by the company, which could be significantly higher or lower.