Mitarbeiter (m/w/d) Empfang

DIS Deutscher Industrie Service AG; Frankfurt; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Bereich Personalvermittlung in Frankfurt sucht eine Empfangsassistenz (m/w/d) zur Betreuung der Gäste sowie zur Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben. Der ideale Kandidat verfügt über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, erste Erfahrung in der Assistenz und verhandlungssichere Deutschkenntnisse. Flexible Arbeitszeiten und attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten werden angeboten.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeitervergünstigungen

Weiterbildung und Entwicklungsmöglichkeiten

Wettbewerbsfähiges Gehalt

Qualifikationen

• Erste Erfahrungen im Bereich Assistenz.
• Freundliches, souveränes und gepflegtes Auftreten.

Aufgaben

• Persönliche und telefonische Betreuung der Gäste auf Deutsch und Englisch.
• Verwalten der Besprechungsräume und Bewirtung der Gäste.
• Postbearbeitung und Bestellwesen.
• Allgemeine administrative Aufgaben.

Kenntnisse

Freundlichkeit

Teamfähigkeit

Eigenverantwortung

Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Gute Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office-Paket

Jobbeschreibung

Overview

Sie brennen dafür am Arbeitsplatz stetig in Kontakt mit verschiedenen Menschen zu sein, sind immer freundlich und zuvorkommend? Ihr Organisationsgeschick zeichnet Sie aus und Sie sind aktuell auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Kunden mit Sitz in Frankfurt am Main eine Empfangsassistenz (m/w/d). Die Position ist in der Direktvermittlung zu besetzen.

Interessiert? Dann bewerben Sie sich noch heute!

Benefits

• Flexible Arbeitszeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Mitarbeitervergünstigungen
• Weiterbildung und Entwicklungsmöglichkeiten
• Wettbewerbsfähiges Gehalt

Aufgaben

• Die persönliche sowie telefonische Betreuung der Gäste auf Deutsch und Englisch gehört zu einem Ihrer Aufgabenbereiche
• Das Verwalten der Besprechungsräume sowie die Bewirtung der Gäste liegt ebenfalls in Ihrem Zuständigkeitsbereich
• Außerdem kümmern Sie sich um die Postbearbeitung und das Bestellwesen
• Allgemeine administrative Aufgaben gehören ebenfalls in Ihren Aufgabenbereich

Profil

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kauffrau / Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement
• Sie haben erste Erfahrungen im Bereich Assistenz
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse gehören zu Ihren Fähigkeiten
• Sichere Kenntnisse im MS Office-Paket
• Sie überzeugen durch ein freundliches, souveränes und gepflegtes Auftreten
• Teamfähigkeit, aber auch Eigenverantwortung runden Ihr Profil ab

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google und 4,2 bei kununu bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.