Personalwesen jobs in Deutschland

Wir sind ein erfolgreiches, mittelständisches Unternehmen mit Sitz in Wethau. Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein starkes Teamgefühl prägen unsere Unternehmenskultur. Unsere Mitarbeitenden sind das Herzstück unseres Erfolgs – daher legen wir großen Wert auf eine moderne, professionelle und gleichzeitig menschliche Personalarbeit.

Unsere Personalabteilung kennt das Unternehmen in- und auswendig und ist über viele Jahre hinweg gewachsen. Jetzt wollen wir den nächsten Schritt gehen: Prozesse digitalisieren, Strukturen weiterentwickeln – und dabei neue Impulse einbringen. Dafür suchen wir Verstärkung mit Weitblick, Gestaltungswillen und HR-Kompetenz.

1. Eigenverantwortliche Betreuung aller administrativen Personalprozesse vom Eintritt bis zum Austritt
2. Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Zeugnissen
3. Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten und -akten (digital und physisch)
4. Bearbeitung von Urlaubs- und Krankmeldungen sowie Fristenüberwachung
5. Ansprechpartner*in für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen personalrelevanten Fragen
6. Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit unserem Steuerbüro
7. Mitwirkung an HR-Projekten und Weiterentwicklung interner Prozesse
8. Kommunikation mit Behörden, Krankenkassen und Versicherungen
9. Unterstützung im Bereich Fachkräftemigration (z.B. Zusammenarbeit mit Behörden)
10. Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung in personalstrategischen Fragen und sonstigen Unternehmensangelegenheiten

Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Personalwesen (z.B. Personalfachkaufleute IHK)
• Alternativ: abgeschlossenes Studium mit relevantem Schwerpunkt, z.B. im Personalwesen oder vergleichbar
• Berufserfahrung im Bereich Personaladministration, Recruiting und vorbereitender Lohnbuchhaltung
• Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht sowie im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Freude daran, Bestehendes zu hinterfragen und Prozesse neu zu denken
• Strukturierte, diskrete und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Teamgeist, Eigeninitiative und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein

Wir bieten:

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position in einem engagierten Team
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachstumsorientierten Unternehmen
• Die Möglichkeit, die Digitalisierung und Weiterentwicklung der HR-Prozesse aktiv mitzugestalten
• Flexible Arbeitszeiten sowie die Option auf teilweise mobiles Arbeiten
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Weiterbildungsmöglichkeiten und Unterstützung bei der fachlichen Entwicklung