Office Assistenz mit Personalfachkenntnissen (m / w / d) - PVS eBusiness-Services GmbH

PVS eBusiness-Services GmbH; Bremen; Vor Ort; EUR 30.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Dienstleistungsunternehmen in Bremen sucht eine engagierte Office Assistenz (m/w/d) mit Personalfokus. Die Position erfordert Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft, Koordination von Meetings und eigenverantwortliche Betreuung von administrativen Personalthemen. Hohes Maß an Diskretion und sehr gute Deutschkenntnisse sind unerlässlich. Freuen Sie sich auf ein inspirierendes Arbeitsumfeld mit persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten und einem offenen Arbeitsklima.

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Firmenfeiern

Kostenlose Parkplätze

Kostenlose Wasserspender

Qualifikationen

• Vorherige Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder Personalwesen.
• Sicheren Umgang mit MS Office und Offenheit für digitale Tools.
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft.
• Organisation und Koordination von Terminen und Meetings.
• Mitwirkung im Recruiting und Onboarding neuer Mitarbeitender.
• Verantwortung für Materialeinkauf und Büroorganisation.

Kenntnisse

Sehr gute Deutschkenntnisse

Gute Englischkenntnisse

Diskretion

Zuverlässigkeit

Kommunikationsstärke

Organisationsgeschick

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Qualifikation im Personalwesen

Tools

MS Office

digitale Tools

Jobbeschreibung

Über uns

Über unsDie PVS eBusiness-Services GmbH mit Sitz in Garching ist eine Tochtergesellschaft der PVS- Fulfillment-Gruppe und ist damit einer der führenden Dienstleister im Bereich E-Commerce. Wir sind eine zukunfts- und wachstumsorientierte Unternehmensgruppe mit über 30 Jahren Erfahrung und rund 600 Mitarbeitern. Für die Bereiche E-Commerce, Fulfillment und Verlagsauslieferung bieten wir kaufmännische und logistische Services für Versand, Lagerhaltung und Faktura - sei es an Endkunden oder an den Handel – national sowie weltweit.

Du bist organisiert, diskret und behältst auch dann den Überblick, wenn viele Themen gleichzeitig laufen? Dann suchen wir genau Dich als Office Assistenz (m / w / d) mit Personalfokus - eine zentrale Rolle mit Verantwortung, Abwechslung und echtem Gestaltungsspielraum.

Was Du bei uns bewegst

• Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen Projekten
• Organisation, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen und Meetings
• Erstellung von Protokollen, Prozessdokumentationen und Mitwirkung bei der Digitalisierung interner Abläufe
• Funktion als Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Mitarbeitenden, Geschäftspartnern und externen Dienstleistern
• Eigenverantwortliche Betreuung administrativer Personalthemen (z. B. Prüfung von Gehaltsabrechnungen, Unterstützung der Personalentwicklung)
• Erstellung, Pflege und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen
• Ansprechpartner (m / w / d) für Mitarbeitende bei organisatorischen und administrativen Fragestellungen
• Mitwirkung im Recruiting: Erstellung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen, Vorauswahl von Bewerbungen sowie Koordination von Vorstellungsgesprächen
• Organisation und Begleitung des Onboardings neuer Mitarbeitender
• Verantwortung für Materialeinkauf und Büroorganisation

Das bringst Du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit fundierten Kenntnissen im Personalwesen oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Personalwesen oder in einer vergleichbaren Position
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise. Sicherer Umgang mit MS Office sowie Offenheit für digitale Tools und KI-gestützte Anwendungen
• Freundliches Auftreten, Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick

Wir bieten Dir

• Ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das von Teamarbeit geprägt ist
• Persönliche und berufliche Weiterentwicklung
• Betriebliche Altersvorsorge, Firmenfeiern, ÖPNV Anbindung
• Offenes Arbeitsklima und flache Hierarchie
• Steuerfreie / -begünstigte Zuwendungen
• Kostenlose Parkplätze
• Kostenfreie Wasserspender

Kontakt

Hast Du noch Fragen?

Kontaktiere uns unter :

PVS eBusiness-Services GmbH

Schleißheimerstr. 93a

85748 Garching

KontaktZur besseren Lesbarkeit verwenden wir im Text teilweise die männliche Form. Selbstverständlich sind Personen jeden Geschlechts (m / w / d) gleichermaßen angesprochen.