Administrative Assistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Personal

ARTUS München Versicherungsmakler GmbH & Co. KG; München; Hybrid; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führender Versicherungsmakler in Bayern sucht eine engagierte Assistenz mit Schwerpunkt Personal, die die Geschäftsführung unterstützt und vielseitige Aufgaben in der Administration übernimmt. Sie sollten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung in der Personaladministration mitbringen. Neben einer strukturierten Arbeitsweise bieten wir flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten, damit Sie Ihre Talente optimal entfalten können.

Leistungen

Gleitzeit-Modell

Möglichkeit zum Homeoffice

Betriebliche Altersversorgung

Betriebliche Krankenversicherung

EGYM/ Wellpass Mitgliedschaft

Dienstradleasing

Zugang zum Vorteilsportal Corporate Benefits

Regelmäßige Mitarbeiterevents

Obstkorb & Getränke

Qualifikationen

• Mindestens mehrere Jahre Erfahrung in der Personaladministration.
• Strukturierte und diskrete Arbeitsweise.
• Interesse am Personalwesen.

Aufgaben

• Unterstützen der Geschäftsleitung in administrativen Belangen.
• Erste Ansprechperson für personalrelevante Fragen.
• Vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung unterstützen.
• Dokumente und Auswertungen in Personalmanagement-Systemen erstellen.

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Kommunikationsstärke

Teamgeist

Soziale Kompetenz

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung im Personalwesen

Tools

MS Office

HR- und Abrechnungssysteme

Jobbeschreibung

GEMEINSAM EINFACH MACHEN: Entfesseln Sie Ihre Tatkraft und entfalten Sie das volle Potenzial Ihrer Talente bei der ARTUS GRUPPE. Als einer der führenden unabhängigen Versicherungsmakler in Deutschland vereinen wir die traditionelle Tätigkeit eines Versicherungsmaklers mit den Dienstleistungen eines modernen Beratungsunternehmens mit Fokus auf mittelständische Industriekunden.

Als unabhängiger Industrieversicherungsmakler ist die ARTUS München Versicherungsmakler GmbH & Co. KG für mittelständischen Kunden tätig. Seit 1974 beraten wir Unternehmen zu maßgeschneiderten Lösungen und innovativem Risikomanagement.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Assistenz mit Schwerpunkt Personal (m/w/d), die vielseitigen Aufgaben in der Administration übernimmt und unsere Geschäftsführung insbesondere in Personalthemen tatkräftig unterstützt.

Administrative Assistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Personal

Ihre Aufgaben:

• Ihr Organisationstalent zeigen Sie in der Unterstützung der Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen. Sie übernehmen allgemeine Assistenz- und Verwaltungsaufgaben und unterstützen die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft.
• In personalrelevanten Fragestellungen sind Sie erste Ansprechperson für Ihre Kolleginnen und Kollegen. Sie unterstützen außerdem im Personalmanagement – von der Einstellung bis zur Beendigung von Arbeitsverhältnissen.
• Im Bereich Personal unterstützen Sie bei der vorbereitenden monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung. In enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung unterstützen Sie auch bei Recruiting-Prozessen und Personalentwicklungsmaßnahmen.
• Gekonnt erstellen Sie Dokumente, Bescheinigungen und erstellen einfache Auswertungen in unseren Personalmanagement-System.

Ihr Profil:

Sie beweisen Organisationsgeschick und es fällt Ihnen leicht, den Überblick zu behalten. Dabei legen Sie eine strukturierte und diskrete Arbeitsweise an den Tag. Ihre Kommunikationsstärke und Ihr Teamgeist zeigen sich im Umgang mit Ihren Kolleginnen und Kollegen. Sie sind eine vertrauenswürdige Persönlichkeit mit einer hohen sozialen Kompetenz. Ihr Interesse am Personalwesen und Ihre Erfahrung im Personalwesen ergänzen Ihr Profil perfekt.

Ihre Kernkompetenzen auf einen Blick:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Weiterbildung im Personalwesen wünschenswert
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Personaladministration
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise mit gängigen HR- und Abrechnungssystemen

Das bieten wir Ihnen:

• FLEXIBILITÄT Gleitzeit-Modell und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Homeoffice)
• WEITERBILDUNG | mit der ARTUS Academy & externen Angeboten – immer individuell zusammengestellt
• VORSORGE | betriebliche Altersversorgung und betriebliche Krankenversicherung
• BEWEGUNG | EGYM/ Wellpass Mitgliedschaft & Dienstradleasing
• RABATTE Zugang zum Vorteilsportal Corporate Benefits
• ZUSAMMENHALT | regelmäßige Mitarbeiterevents
• UND NATÜRLICH | Obstkorb & Getränke

Kurzum: Bei uns haben Sie erstklassige Aussichten auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem inhabergeführten Familienunternehmen. Werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie uns dabei, die Erfolgsgeschichte der ARTUS GRUPPE fortzuschreiben.

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Daniel Merkl
Geschäftsführung
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