Office Assistenz mit Personalfachkenntnissen (m / w / d)

PVS eBusiness-Services GmbH; Garching bei München; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führender E-Commerce Dienstleister in Garching sucht eine Office Assistenz mit Personalfokus. Sie unterstützen die Geschäftsleitung bei operativen und strategischen Projekten und sind für administrative Personalthemen zuständig. Von Ihnen werden ausgezeichnete Organisationsfähigkeiten, Diskretion und ein freundliches Auftreten erwartet. Arbeitsumfeld ist teamorientiert mit Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Vertrauen und Kommunikation sind in dieser Rolle essentiell.

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Kostenlose Parkplätze

ÖPNV Anbindung

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Kenntnissen im Personalwesen.
• Berufserfahrung in Assistenz oder Personalwesen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft und strategischen Projekten.
• Organisation von Terminen und Meetings.
• Eigenverantwortliche Betreuung administrativer Personalthemen.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Diskretion

Kommunikationsstärke

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Digitale Tools

Jobbeschreibung

Über uns

Die PVS eBusiness-Services GmbH mit Sitz in Garching ist eine Tochtergesellschaft der PVS- Fulfillment-Gruppe und ist damit einer der führenden Dienstleister im Bereich E-Commerce. Wir sind eine zukunfts- und wachstumsorientierte Unternehmensgruppe mit über 30 Jahren Erfahrung und rund 600 Mitarbeitern. Für die Bereiche E-Commerce, Fulfillment und Verlagsauslieferung bieten wir kaufmännische und logistische Services für Versand, Lagerhaltung und Faktura – sei es an Endkunden oder an den Handel – national sowie weltweit.

Wenn Sie glauben, dass Sie für die folgende Stelle geeignet sind, bewerben Sie sich, nachdem Sie die vollständige Beschreibung gelesen haben.

Du bist organisiert, diskret und behältst auch dann den Überblick, wenn viele Themen gleichzeitig laufen? Dann suchen wir genau Dich als Office Assistenz (m / w / d) mit Personalfokus – eine zentrale Rolle mit Verantwortung, Abwechslung und echtem Gestaltungsspielraum.

Was Du bei uns bewegst

• Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen Projekten
• Organisation, Koordination sowie Vor‑ und Nachbereitung von Terminen und Meetings
• Erstellung von Protokollen, Prozessdokumentationen und Mitwirkung bei der Digitalisierung interner Abläufe
• Funktion als Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Mitarbeitenden, Geschäftspartnern und externen Dienstleistern
• Eigenverantwortliche Betreuung administrativer Personalthemen (z. B. Prüfung von Gehaltsabrechnungen, Unterstützung der Personalentwicklung)
• Erstellung, Pflege und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen
• Ansprechpartner (m / w / d) für Mitarbeitende bei organisatorischen und administrativen Fragestellungen
• Mitwirkung im Recruiting: Erstellung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen, Vorauswahl von Bewerbungen sowie Koordination von Vorstellungsgesprächen
• Organisation und Begleitung des Onboardings neuer Mitarbeitender
• Verantwortung für Materialeinkauf und Büroorganisation

Das bringst Du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit fundierten Kenntnissen im Personalwesen oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Personalwesen oder in einer vergleichbaren Position
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie Offenheit für digitale Tools und KI‑gestützte Anwendungen
• Freundliches Auftreten, Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick

Wir bieten Dir

• Ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das von Teamarbeit geprägt ist
• Persönliche und berufliche Weiterentwicklung
• Betriebliche Altersvorsorge, Firmenfeiern, ÖPNV Anbindung
• Offenes Arbeitsklima und flache Hierarchie
• Steuerfreie/-begünstigte Zuwendungen
• Kostenlose Parkplätze
• Kostenfreie Wasserspender

Kontakt

Zur besseren Lesbarkeit verwenden wir im Text teilweise die männliche Form. Selbstverständlich sind Personen jeden Geschlechts (m / w / d) gleichermaßen angesprochen.

Hast Du noch Fragen?

Kontaktiere uns unter :

PVS eBusiness-Services GmbH

Schleißheimerstr. 93a

85748 Garching

Hinweise zum Datenschutz im Bewerbungsverfahren findest du unter