Stellv. Personalleitung (m/w/d)

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Finsterwalde; Vor Ort; EUR 100.000 - 125.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im öffentlichen Sektor sucht eine Stellvertretende Personalleitung in Finsterwalde. Die Rolle umfasst die Verantwortung für das personalwirtschaftliche Reporting und die Unterstützung bei Lohn- und Gehaltsabrechnungen. Die ideale Kandidatin oder der ideale Kandidat verfügt über ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im Personalmanagement. Es wird ein unbefristeter Vertrag sowie attraktive Vergütung und familienfreundliche Arbeitszeiten geboten.

Leistungen

Vielseitige Aufgaben mit Gestaltungsspielraum

Dynamisches Kollegenteam

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Betriebliche Altersvorsorge

30 Urlaubstage pro Jahr

Qualifikationen

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Ausbildung.
• Berufserfahrung in der Personalabteilung wird erwartet.
• Hohe Sozialkompetenz und eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität.

Aufgaben

• Fortführung und Ausbau des personalwirtschaftlichen Reportings.
• Erstellung von Personalkostenhochrechnungen für Tarifverhandlungen.
• Ansprechpartner für Mitarbeiter in abrechnungsrelevanten Themen.

Kenntnisse

Personalmanagement

Lohnsteuerrecht

Sozialversicherungsrecht

MS Office, insbesondere Excel

Teamfähigkeit

Ausbildung

Betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Personal

Kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation Personalfachkauffrau/-mann

Jobbeschreibung

Stellv. Personalleitung (m/w/d)

Arbeitgeber: Seniorenzentrum Albert Schweitzer gGmbH

Stellv. Personalleitung (m/w/d)

Angebotsart: Arbeit

Anstellungsart

Vollzeit

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

• Betriebswirt/in (Hochschule) - Personalmanagement
• Fachkaufmann/-frau - Personal
• Leiter/in - Personal

Veröffentlichungsdatum: Gestern veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Für unsere zentrale Personalabteilung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Stellennachfolge.

Ihre Aufgaben

• Weiterführung und Ausbau des personalwirtschaftlichen Reportings mit Daten für das Monats-, Quartals- und Jahresberichtswesen sowie die Entwicklung eines qualitativ hochwertigen HR-Controllings
• Erstellung von Personalkostenhochrechnungen im Rahmen von Pflegesatzverhandlungen und in Vorbereitung von Tarifverhandlungen
• Führen von Stellenplänen anhand von VK-Statistiken und Erstellung von Jahresabschlussarbeiten
• Erstellung von Auswertungen und Statistiken
• Unterstützung bei der Erstellung, Kontrolle und Nachbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnungen für einen festen Mitarbeiterstamm inklusive der Korrespondenz mit den Krankenkassen, Behörden und Versicherungen unter Berücksichtigung der gesetzlichen sowie lohn- und sozialversicherungsrechtlichen Vorschriften
• Pflege des EDV-gestützten Zeiterfassungssystem
• Administrative Bearbeitung der Ein-/Austritte und Veränderungen unserer Mitarbeitenden (Zeugniserstellung, Personalaktenführung)
• Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte in abrechnungsrelevanten Themen
• Stellvertretungsfunktion für den Leiter Personal
• ein erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Personal oder eine kaufmännische Ausbildung mit der Zusatzqualifikation zur Personalfachkauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Personalabteilung
• umfangreiche Kenntnisse im Personalmanagement sowie im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• selbständige, proaktive und strukturierte Arbeitsweise sowie Verlässlichkeit und Verschwiegenheit
• ein hohes Maß an Sozialkompetenz sowie ausgeprägte Dienstleistungsmentalität
• offenes und kommunikatives Auftreten, Teamfähigkeit
• versierter Umgang mit MS Office, insbesondere Excel

Unsere Leistungen

• eine vielseitige und spannende Aufgabe mit Gestaltungsspielraum
• ein dynamisches Kollegenteam, welches Sie bei der Einarbeitung unterstützt
• ein unbefristeter Arbeitsvertrag und eine attraktive Vergütung nach den Bestimmungen unseres Tarifvertrages, eine Jahressonderzahlung und eine betriebliche Altersvorsorge über die Zusatzversorgungskasse (analog öffentlicher Dienst) familienfreundliche Arbeitszeiten und 30 Urlaubstage pro Jahr und der 24. - 31.12. sind zusätzlich arbeitsfrei
• persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch gezielte Fort- und