Personal Assistent jobs in Germany
Aushilfe in der Verwaltung (Personal/Finanzen) (m/w/d)
Max-Planck-Institut für ausländisches öffentliches Recht und Völkerrecht
Mitarbeiter / -in im Controlling m / w / d - Mosecker GmbH & Co. KG
Mosecker GmbH & Co. KG
Mitarbeiter (m/w/d) Kasseninformation
GLOBUS Fachmärkte GmbH & Co. KG
Mitarbeiter in der Elektronikfertigung (m/w/d) - befristet
Diehl Aviation
Discover more opportunities than anywhere else. Find more jobs now25.065 Mitarbeiter/-in (m/w/d) am Empfang (PDF)
Klinik Wartenberg
Mitarbeiter in der Endmontage (m/w/d) in Hude ab 18,43€ mit Zulagen gesucht
Orizon GmbH, Niederlassung Bremen
Connect with headhunters to apply for similar jobsMitarbeiter für die Instandhaltungswerkstatt Niebüll
RDC Deutschland GmbH
Mitarbeiter Druckprobe / Industriemechaniker (m/w/d)
Job@ctive GmbH
Mitarbeiter Spielbank - Casino (m/w/d) an Bord der AIDA Schiffe
AIDA Cruises - German Branch of Costa Crociere S.p.A.
Mitarbeiter (m/w/d) Klinikmusterverpackung/Etikettierung
Orizon GmbH, Niederlassung Donau-Isar
Mitarbeiter (m/w/d) für unsere Kantine in Teilzeit
Jokey Gummersbach SE
Mitarbeiter (w/m/d) für das Schulsekretariat der Friedrich-von-Bodelschwingh-Schule in Teilzeit
Main-Taunus-Kreis
Mitarbeiter/-in Bürgerberatung (m/w/d)
Kreisverwaltung Bernkastel-Wittlich
Mitarbeiter für Reinigung / Hausmeisterleistungen (m / w / d)
Gebäude-Service Mundhaß GmbH
Mitarbeiter (m/w/d) für die Mietverwaltung und Bestandsmanagement
Layer Holding AG
Mitarbeiter (m/w/d) Qualitätsdokumentation & SAP-Datenpflege
Orizon GmbH, Niederlassung Donau-Isar
Mitarbeiter Versandfläche (m/w/d) für die Luftfahrtindustrie
Orizon GmbH, Niederlassung Stade
Mitarbeiter im Wareneingang (m/w/d)
Orizon GmbH, Niederlassung Bremen
Mitarbeiter in der Montage (m/w/d)
Orizon GmbH, Niederlassung Aschaffenburg
Mitarbeiterin SB-Marktbäckerei (m/w/d) EDEKA Schult
EDEKA Schult
Wiss. Mitarbeiter*in (Postdoc)
Universitätsbibliothek der Humboldt-Universität zu Berlin
Aushilfe in der Verwaltung (Personal/Finanzen) (m/w/d)
Job summary
Eine führende Forschungseinrichtung in Heidelberg sucht eine Aushilfe in der Verwaltung, die 8-16 Stunden pro Woche arbeitet. Die Aufgaben umfassen die Ablage von Unterlagen, Unterstützung beim Postversand und die Bearbeitung von Rechnungen. Bewerber sollten sicheren Umgang mit MS Office und sehr gute Deutschkenntnisse mitbringen. Wir bieten ein modernes Arbeitsumfeld und eine umfassende Einarbeitung. Bewerbungen sind bis zum 15. Januar 2026 über das Online-System einzureichen.
Benefits
Qualifications
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel.
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit.
Responsibilities
- Allgemeine Ablage von Papierakten sowie elektronische Ablage.
- Unterstützung beim Postversand und Anlegen von Einstellungsmappen.
- Mitarbeit bei Inventuren und Bearbeitung von Rechnungen.
Skills
Am Max-Planck-Institut für ausländisches öffentliches Recht und Völkerrecht arbeiten Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler an grundlegenden Fragestellungen und aktuellen Herausforderungen des Völkerrechts, des Unionsrechts sowie des öffentlichen Rechts verschiedener Staaten. Unterstützt von zahlreichen internationalen Gastforschenden entsteht so ein lebendiges Netzwerk wissenschaftlichen Austauschs. Unsere Bibliothek gehört zu den größten juristischen Spezialbibliotheken in Europa und genießt auch weltweit eine erstklassige Reputation.
Das Max-Planck-Institut für ausländisches öffentliches Recht und Völkerrecht sucht, zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst für 1 Jahr befristet, eine
- Allgemeine Ablage von Papierakten sowie elektronische Ablage von Unterlagen
- Unterstützung beim Postversand
- Anlegen und Vorbereiten von Einstellungsmappen
- Einholen von Semesternachweisen
- Mitarbeit bei Inventuren
- Ablage von Dienstreisen
- Unterstützung bei der Bearbeitung von Rechnungen
- Weitere unterstützende Tätigkeiten in Personal-, Finanz- und Verwaltungsprozessen
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte IT-Affinität und Bereitschaft, sich in neue Systeme einzuarbeiten
- Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
- Einsatzbereitschaft, Flexibilität und sorgfältige Arbeitsweise
- Interesse an einer längerfristigen Zusammenarbeit
- Eine umfassende und strukturierte Einarbeitung
- Ein attraktives, modernes Arbeitsumfeld
- Vergütung gemäß TVöD Bund bis EG 4 (je nach Qualifikation)
- Anteiligen Urlaubsanspruch, zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester (24.12. und 31.12.)
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- DeutschlandJobTicket (DJT) zur Unterstützung Ihrer Mobilität
- Sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln sowie kostenfreie Mitarbeitendenparkplätze
Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr Menschen mit Schwerbehinderung zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.
Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds. Ferner will die Max-Planck-Gesellschaft den Anteil an Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über das Online-Bewerbungssystem auf unserer Website mit den vollständigen Unterlagen (Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf und Zeugnisse) bis zum 15. Januar 2026. Fragen zur Stelle beantworten Ihnen Dr. Radu Carciumaru (carciumaru@mpil.de).
Max-Planck-Institut für
ausländisches öffentliches Recht und Völkerrecht
Im Neuenheimer Feld 535
69120 Heidelberg
www.mpil.de
https://jobs.mpil.de/de/jobposting/82f94ca732e9546984e11341b957a665185f82490/apply
* The salary benchmark is based on the target salaries of market leaders in their relevant sectors. It is intended to serve as a guide to help Premium Members assess open positions and to help in salary negotiations. The salary benchmark is not provided directly by the company, which could be significantly higher or lower.