Aushilfe in der Verwaltung (Personal/Finanzen) (m/w/d)

Max-Planck-Institut für ausländisches öffentliches Recht und Völkerrecht; Heidelberg; Vor Ort; EUR 20.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine führende Forschungseinrichtung in Heidelberg sucht eine Aushilfe in der Verwaltung, die 8-16 Stunden pro Woche arbeitet. Die Aufgaben umfassen die Ablage von Unterlagen, Unterstützung beim Postversand und die Bearbeitung von Rechnungen. Bewerber sollten sicheren Umgang mit MS Office und sehr gute Deutschkenntnisse mitbringen. Wir bieten ein modernes Arbeitsumfeld und eine umfassende Einarbeitung. Bewerbungen sind bis zum 15. Januar 2026 über das Online-System einzureichen.

Leistungen

Umfassende Einarbeitung

Attraktives Arbeitsumfeld

Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten

DeutschlandJobTicket

Kostenfreie Mitarbeitendenparkplätze

Qualifikationen

• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit.

Aufgaben

• Allgemeine Ablage von Papierakten sowie elektronische Ablage.
• Unterstützung beim Postversand und Anlegen von Einstellungsmappen.
• Mitarbeit bei Inventuren und Bearbeitung von Rechnungen.

Kenntnisse

MS Office

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

IT-Affinität

Teamfähigkeit

Verantwortungsbewusstsein

Jobbeschreibung

Am Max-Planck-Institut für ausländisches öffentliches Recht und Völkerrecht arbeiten Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler an grundlegenden Fragestellungen und aktuellen Herausforderungen des Völkerrechts, des Unionsrechts sowie des öffentlichen Rechts verschiedener Staaten. Unterstützt von zahlreichen internationalen Gastforschenden entsteht so ein lebendiges Netzwerk wissenschaftlichen Austauschs. Unsere Bibliothek gehört zu den größten juristischen Spezialbibliotheken in Europa und genießt auch weltweit eine erstklassige Reputation.

Das Max-Planck-Institut für ausländisches öffentliches Recht und Völkerrecht sucht, zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst für 1 Jahr befristet, eine

Aushilfe in der Verwaltung (Personal/Finanzen) (m/w/d)

(8-16 Stunden/Woche; Arbeitsort: Heidelberg)

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Ablage von Papierakten sowie elektronische Ablage von Unterlagen
• Unterstützung beim Postversand
• Anlegen und Vorbereiten von Einstellungsmappen
• Einholen von Semesternachweisen
• Mitarbeit bei Inventuren
• Ablage von Dienstreisen
• Unterstützung bei der Bearbeitung von Rechnungen
• Weitere unterstützende Tätigkeiten in Personal-, Finanz- und Verwaltungsprozessen

Ihr Profil:

• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte IT-Affinität und Bereitschaft, sich in neue Systeme einzuarbeiten
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
• Einsatzbereitschaft, Flexibilität und sorgfältige Arbeitsweise
• Interesse an einer längerfristigen Zusammenarbeit

Wir bieten:

• Eine umfassende und strukturierte Einarbeitung
• Ein attraktives, modernes Arbeitsumfeld
• Vergütung gemäß TVöD Bund bis EG 4 (je nach Qualifikation)
• Anteiligen Urlaubsanspruch, zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester (24.12. und 31.12.)
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• DeutschlandJobTicket (DJT) zur Unterstützung Ihrer Mobilität
• Sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln sowie kostenfreie Mitarbeitendenparkplätze

Bewerbung:

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr Menschen mit Schwerbehinderung zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.

Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds. Ferner will die Max-Planck-Gesellschaft den Anteil an Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über das Online-Bewerbungssystem auf unserer Website mit den vollständigen Unterlagen (Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf und Zeugnisse) bis zum 15. Januar 2026. Fragen zur Stelle beantworten Ihnen Dr. Radu Carciumaru ([e-mail]).

Max-Planck-Institut für

ausländisches öffentliches Recht und Völkerrecht

Im Neuenheimer Feld 535

69120 Heidelberg

www.mpil.de

https://jobs.mpil.de/de/jobposting/82f94ca732e9546984e11341b957a665185f82490/apply