Personal Assistent jobs in Germany
HR-Assistent (m/w/d) - Mainz - Office Events P & B GmbH
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Aller-Weser-Klinik gGmbH, Krankenhaus Verden
Mitarbeiter Hörerservice (m/w/d) Programmassistenz
Mediengruppe Pressedruck
Mitarbeiter (w/m/d) in der Landschafts- / Umwelt- und Ausführungsplanung
Mailänder Ingenieur Consult GmbH
Personalsachbearbeiter (m / w / d) - unbefristet
Goldhelm Schokolade GmbH & Co. KG
HR-Assistent (m/w/d) - Mainz - Office Events P & B GmbH
Job summary
Ein Unternehmen aus der pharmazeutischen Industrie in Mainz sucht ab sofort eine Personalassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit. Sie sind verantwortlich für Kalendermanagement, Terminkoordination sowie allgemeine administrative Unterstützung. Ideale Kandidaten haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen in der Assistenz. Es wird eine flexible Arbeitszeitmodelle angeboten, einschließlich der Möglichkeit für Homeoffice.
Benefits
Qualifications
- Erste Erfahrungen in der Assistenz bzw. Büroorganisation von Vorteil.
- HR-Erfahrung ist von Vorteil.
- Sicherheit im Umgang mit gängiger Bürosoftware.
Responsibilities
- Kalendermanagement und Terminkoordination.
- Organisation und administrative Unterstützung.
- Allgemeine administrative Tätigkeiten.
Skills
Education
Tools
Wir suchen ab sofort für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der pharmazeutischen Industrie in Mainz, einePersonalassistenz (m/w/d)in Voll- oder Teilzeit.
- persönliche und wertschätzende Betreuung durch unsere Niederlassung
- bis zu 30 Tage Urlaub
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- flexibles Zeitwertkonto
- betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- 150 Euro Prämie bei erfolgreicher Empfehlung "Mitarbeitende werben Mitarbeitende"
- exklusive Rabatte über Mitarbeitervorteile.de (z. B. bei Zalando, IKEA, HelloFresh!, u. v. m.)
- Zuschuss nach 9 Monaten, z. B. für Jobticket, Dienstrad und Kantine
- Kalendermanagement, Terminkoordination, Organisation und administrative Unterstützung
- allgemeine administrative Tätigkeiten
- bei höherem Stundenvolumen: Unterstützung weiterer Führungskräfte oder des HR-Teams
- gelegentliche zusätzliche Aufgaben je nach Bedarf und Unternehmensentwicklung
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- erste Erfahrungen in der Assistenz bzw. Büroorganisation von Vorteil z. B. als Personalassistenz (m/w/d)
- Kommunikationsstärke, Organisationstalent und Serviceorientierung
- HR-Erfahrung ist von Vorteil
- Sicherheit im Umgang mit gängiger Bürosoftware
- Einsatz vorerst befristet für 6 Monate, Option auf Verlängerung und Übernahmen vorhanden
- Homeoffice möglich
- Ort: Mainz
- Verfügbarkeit: ab sofort
- Option auf Übernahme: ja
- Vertragsart: befristet mit Option auf Verlängerung und Übernahme
- Beschäftigungsart: Arbeitnehmerüberlassung
- Arbeitszeit: Teilzeit, Vollzeit (20-40 Std./Woche), Homeoffice-Option
- Vergütung: nach Absprache
Frau Dewi Güttler
Office Events P & B GmbH
Freseniusstraße 29
65193 Wiesbaden
Telefon: +49 611-97164580
E-Mail: wiesbaden@office-events.de
* The salary benchmark is based on the target salaries of market leaders in their relevant sectors. It is intended to serve as a guide to help Premium Members assess open positions and to help in salary negotiations. The salary benchmark is not provided directly by the company, which could be significantly higher or lower.