Personal Assistent à États-Unis

Suchen Sie eine erfüllende Finance & Administration Position in einer humanitären internationalen Organisation, die sich leidenschaftlich für die psychische Gesundheit vulnerabler Menschen engagiert?

Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie positive Veränderungen in der Welt!

Die Ipso gGmbH – International Psychosocial Organization ist eine internationale humanitäre Organisation, die sich auf psychosoziale Beratung und psychische Gesundheitsversorgung spezialisiert hat und diese mit der Förderung lokaler Kultur und kulturellem Dialog als Mittel zu Völkerverständigung, Frieden und Versöhnung verbindet. Als Spezialisten für MHPSS (Mental Health and Psychosocial Support) arbeiten wir kontinuierlich in Konfliktregionen wie Afghanistan, Irak, Jordanien und der Ukraine. Projektbezogen setzen wir auch kurzfristige humanitäre Maßnahmen in weiteren Regionen um. In Deutschland betreiben wir aktuell drei psychosoziale Beratungszentren. www.ipsocontext.org

Unsere Partner sind öffentliche Förderer z.B die EU, Bundesministerien, Landesministerien, GIZ, Wohlfahrtsorganisationen. Darüber hinaus arbeiten wir mit Stiftungen und anderen Partnern aus dem humanitären Bereich zusammen.

• Verantwortungsvolle, gestalterische Tätigkeit in unserer Organisation mit großem Entwicklungspotenzial im humanitären Kontext
• Unmittelbarer Zugang zu und enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Familienfreundliche und flexible Arbeitszeitregelung im Büro und Home Office
• Ein freundliches multikulturelles Team an all unseren Standorten
• Flexible Urlaubsgestaltung
• Enge Zusammenarbeit mit dem Büro in Berlin

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Verwaltung oder vergleichbaren Bereichen oder entsprechende Berufserfahrung
• Berufserfahrung in der Finanzierung und Steuerung von öffentlich und nicht-öffentlich geförderten Projekten
• Kenntnisse oder Motivation sich in Landes- und EU-Förderrichtlinien im Vergaberecht einzuarbeiten
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Zuverlässigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
• Fähigkeit und Freude sich an der Entwicklung und Organisation von Projekten und Events zu beteiligen
• Sprachkenntnisse in Englisch
• Kenntnisse im Bereich MS Office, DATEV, WINPACCS

• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Management des Konstanzer Büros
• Verantwortung für das Finanzmanagement von Projekten der Ipso gGmbH
• Mitarbeit beim internen Controlling der Finanzadministration
• Erstellung von Budgetplänen für Förderanträge sowie Kontrolle und Steuerung während der Projektimplementierung
• Unterstützung der Geschäftsführung in Finanz- und Personalangelegenheiten
• Vorbereitung von Jahresabschlüssen für die verantworteten Projekte in Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro
• Mitwirkung an Prüfungen und Audits durch externe Stellen

Wenn Sie die Ipso gGmbH mit Ihren Kompetenzen und Erfahrungen unterstützen möchten, freuen wir uns auf Ihre schriftliche Bewerbung mit Lebenslauf, Zeugnissen, Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und frühestmöglichen Startdatum per E-Mail an Inge Missmahl: [emailprotected] und [emailprotected]

Für telefonische Rückfragen erreichen Sie uns unter 01718383590

Auch wenn Sie nicht alle Anforderungen erfüllen, bewerben Sie sich dennoch! Für uns zählt nicht nur, was Sie bisher gemacht haben, sondern auch Ihr Potenzial und Ihre Begeisterung für unsere Position.

Wir setzen uns für Gleichberechtigung, Chancengleichheit und Antidiskriminierung ein. Vielfalt im Team ist uns sehr wichtig! Daher berücksichtigen wir alle Bewerbungen unabhängig von Hautfarbe, Glauben, Religion, Alter, nationaler Herkunft, Abstammung, ethnischer Zugehörigkeit, Geschlecht, Geschlechtsidentität, Geschlechtsausdruck, sexueller Orientierung, Familienstand, Behinderung, genetischen Informationen, Staatsbürgerschaft oder einem anderen gesetzlich geschützten Status. Aus diesem Grund erwarten wir von allen Bewerbenden ein Verständnis und Engagement für Gleichstellung und Vielfalt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!