HR-Assistent (m/w/d) - Mainz - Office Events P & B GmbH

Office Events GmbH; Wiesbaden; Hybrid; EUR 20.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen aus der pharmazeutischen Industrie in Mainz sucht ab sofort eine Personalassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit. Sie sind verantwortlich für Kalendermanagement, Terminkoordination sowie allgemeine administrative Unterstützung. Ideale Kandidaten haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen in der Assistenz. Es wird eine flexible Arbeitszeitmodelle angeboten, einschließlich der Möglichkeit für Homeoffice.

Leistungen

Bis zu 30 Tage Urlaub

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Betriebliche Altersvorsorge

150 Euro Prämie bei erfolgreicher Empfehlung

Qualifikationen

• Erste Erfahrungen in der Assistenz bzw. Büroorganisation von Vorteil.
• HR-Erfahrung ist von Vorteil.
• Sicherheit im Umgang mit gängiger Bürosoftware.

Aufgaben

• Kalendermanagement und Terminkoordination.
• Organisation und administrative Unterstützung.
• Allgemeine administrative Tätigkeiten.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

Serviceorientierung

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

Gängige Bürosoftware

Jobbeschreibung

Für wen suchen wir

Wir suchen ab sofort für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der pharmazeutischen Industrie in Mainz, einePersonalassistenz (m/w/d)in Voll- oder Teilzeit.

Vorteile

• persönliche und wertschätzende Betreuung durch unsere Niederlassung
• bis zu 30 Tage Urlaub
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• flexibles Zeitwertkonto
• betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• 150 Euro Prämie bei erfolgreicher Empfehlung "Mitarbeitende werben Mitarbeitende"
• exklusive Rabatte über Mitarbeitervorteile.de (z. B. bei Zalando, IKEA, HelloFresh!, u. v. m.)
• Zuschuss nach 9 Monaten, z. B. für Jobticket, Dienstrad und Kantine

Der Job

• Kalendermanagement, Terminkoordination, Organisation und administrative Unterstützung
• allgemeine administrative Tätigkeiten
• bei höherem Stundenvolumen: Unterstützung weiterer Führungskräfte oder des HR-Teams
• gelegentliche zusätzliche Aufgaben je nach Bedarf und Unternehmensentwicklung

Das bringen Sie mit

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• erste Erfahrungen in der Assistenz bzw. Büroorganisation von Vorteil z. B. als Personalassistenz (m/w/d)
• Kommunikationsstärke, Organisationstalent und Serviceorientierung
• HR-Erfahrung ist von Vorteil
• Sicherheit im Umgang mit gängiger Bürosoftware

Sonstiges

• Einsatz vorerst befristet für 6 Monate, Option auf Verlängerung und Übernahmen vorhanden
• Homeoffice möglich

Stellendetails

• Ort: Mainz
• Verfügbarkeit: ab sofort
• Option auf Übernahme: ja
• Vertragsart: befristet mit Option auf Verlängerung und Übernahme
• Beschäftigungsart: Arbeitnehmerüberlassung
• Arbeitszeit: Teilzeit, Vollzeit (20-40 Std./Woche), Homeoffice-Option
• Vergütung: nach Absprache

Kontaktinformationen

Frau Dewi Güttler
Office Events P & B GmbH
Freseniusstraße 29
65193 Wiesbaden

Telefon: [phone]
E-Mail: [e-mail]