Personalsachbearbeiter mit Gehaltsabrechnung (m / w / d)

Aller-Weser-Klinik gGmbH, Krankenhaus Verden; Dortmund; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Klinik für Gesundheitswesen in Dortmund sucht Verstärkung für das Team im Personalwesen. Die Position umfasst die Betreuung eines Mitarbeiterkreises, Beratung zu personalrelevanten Themen und die Optimierung administrativer Prozesse. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Kenntnisse im Arbeitsrecht sowie Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung. Geboten wird ein engagiertes Team, 30 Urlaubstage und interne Weiterbildungsmöglichkeiten sowie eine leistungsgerechte Vergütung nach TVöD-K.

Leistungen

30 Urlaubstage im Jahr

Interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss

Gesundheitsmanagement

Qualifikationen

• Fundierte Kenntnisse im TVöD und im Arbeitsrecht.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung, vorzugsweise im Krankenhaus oder Pflegeeinrichtungen.
• Fähigkeit zu eigenverantwortlichem und selbstständigem Arbeiten.

Aufgaben

• Betreuung eines definierten Mitarbeiterkreises während der gesamten Beschäftigungsdauer.
• Beratung der Beschäftigten zu personalrelevanten Themen.
• Optimierung der administrativen Prozesse innerhalb der Personalabteilung.

Kenntnisse

Kommunikations- und Kooperationsbereitschaft

Teamfähigkeit

Einfühlungsvermögen

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung im Personalwesen

Tools

LOGA

Clinic Planner

softgarden

Microsoft Office Produkte

Jobbeschreibung

Über uns

Die Aller-Weser-Klinik gGmbH betreibt als Klinikverbund ein Akut-Krankenhaus mit 131 Betten am Standort Verden und zukünftig ein Fach-Krankenhaus mit 70 Betten am Standort Achim. Rund 900 Mitarbeiter sorgen täglich in den unterschiedlichen Abteilungen für das Wohl unserer Patienten.

Ergänzend betreuen wir die Tochtergesellschaft Aller-Weser-Care gGmbH. In den Pflegeeinrichtungen der Aller-Weser-Care gGmbH, "Haus in der Bürgerei" in Thedinghausen und "Haus am Hesterberg" sowie der Tagespflege in Dörverden, sorgen rund 170 Beschäftigte für das Wohl der Bewohnerschaft und Gäste.

Wir suchen ab sofort / zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung für unser Team.

Beschäftigungsumfang : Vollzeit / Teilzeit

Aufgaben

• Selbstständige und eigenverantwortliche Betreuung eines definierten Mitarbeiterkreises (Krankenhaus / Pflegeeinrichtungen) während der gesamten Beschäftigungsdauer. Dies beinhaltet u. a. die Stellenausschreibung, das Bewerbungsmanagement, Eingruppierung, BR-Anhörungen, das Bearbeiten von Ein- und Austritten, Erstellen von Verträgen, Vertragsänderungen und sonstigen Dokumenten, Führen von elektronischen Personalakten bis hin zur Gehaltsabrechnung unter Beachtung der gesetzlichen, tariflichen und betrieblichen Regelungen
• Sie beraten und informieren die Beschäftigten und Führungskräfte bei allen personalrelevanten Themen in Ihrem Zuständigkeitsbereich
• Vor-Ort-Kontakte an den verschiedenen Arbeitsorten (Achim, Dörverden, Thedinghausen und Verden) der Mitarbeitenden
• Optimierung und Weiterentwicklung der administrativen Prozesse und Services innerhalb der Personalabteilung

Profil

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; wünschenswert mit Abschluss einer Weiterbildung im Personalwesen
• fundierte Kenntnisse im TVöD und im Arbeitsrecht
• mehrjährige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung, und -entgeltabrechnung, vorzugsweise in einem Krankenhaus oder einer Alten- und Pflegeeinrichtung
• Fähigkeit zu eigenverantwortlichem und selbstständigem Arbeiten
• Kommunikations- und Kooperationsbereitschaft
• strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• gutes Einfühlungsvermögen, diskret und sensibel im Umgang mit vertraulichen Informationen
• wünschenswert sind Erfahrungen mit LOGA, Clinic Planner, softgarden und ein sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft Office Produkten
• Teamfähigkeit mit der Bereitschaft zur gegenseitigen Unterstützung
• Bereitschaft zu besonders flexiblen Arbeitszeiten (bei Bedarf)
• Führerschein Klasse B

Vorteile

• Ein engagiertes und aufgeschlossenes Team
• Eine angemessene gründliche und gezielte Einarbeitung
• Eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit mit eigenverantwortlichem Arbeiten
• Interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
• 30 Urlaubstage im Jahr
• Gesundheitsmanagement, Firmenfitness, Jobrad, Massage- und Entspannungssessel "Brainlight" 24 / 7
• Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss (VBL)

Die leistungsgerechte Vergütung richtet sich nach TVöD-K mit u. a. tariflichen Lohnsteigerungen und Sonderzahlungen.

Kontakt: Für weitere fachliche Auskünfte zur Stelle steht Ihnen gerne Jörg Masemann, Personalleitung, unter Telefon (Inhalt entfernt) zur Verfügung.