Personal Assistent jobs in Germany

Als Mitarbeiter (m/w/d) im kaufmännisch-digitalen Bereich / VMS (Vendor Managed Services) arbeitest du im Back-Office und betreust unsere Ausgabesysteme – von der täglichen Unterstützung bis zur Weiterentwicklung.

• Betreuung und Weiterentwicklung unserer Ausgabesysteme
• Einführung neuer Ausgabegeräte
• Unterstützung und Betreuung von intralogistischen Lösungen
• Sicherstellung der Warenverfügbarkeit an den Automaten
• Überwachung der Abrechnung von Kundensystemen
• Begleitung von Systemumstellungen
• Pflege und Betreuung von Lagerbeständen und Artikeldaten
• Zusammenarbeit mit Vertrieb und Fachabteilungen
• Bearbeitung von Anfragen über ein Ticketsystem
• Mitarbeit in internen und externen Projekten

• Abgeschlossene kaufmännische oder gewerbliche Ausbildung im Sinne des BBiG oder vergleichbar
• Alternativ technische Ausbildung mit Affinität zum Vertrieb
• Interesse an technischen Themen (u. a. Ausgabesysteme)
• Intuitiver Umgang mit digitalen Tools und die Fähigkeit, sich rasch in neue Systeme einzuarbeiten
• Erste Erfahrungen mit ERP-Systemen (SAP wünschenswert)
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere gute Kenntnisse in Excel von Vorteil

Wir haben ein Umfeld geprägt von Vertrauen, Offenheit und Freundlichkeit geschaffen, das unterschiedliche Perspektiven fördert. Wir schätzen Deine Eigeninitiative: Im Gegenzug bieten wir Autonomie, Flexibilität und die Möglichkeit, Deine Karriere zu gestalten.

• Sicherheit und Größe eines Konzerns mit der Agilität eines Start‑ups
• Moderne und gut ausgestattete Arbeitsumgebung
• Unbefristete Arbeitsverträge, attraktives Gehaltspaket und 30 Tage Jahresurlaub
• Zahlreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten in unserer RubixFactory
• Home Office-Angebote für flexibles Arbeiten inkl. Gleitzeitmodell für gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Attraktive Mitarbeitervergünstigungen z. B. auf Technik, Heim & Wohnen, Reisen, Bike-Leasing und Versicherungen
• Exklusives Wellbeing-Angebot: Vielfältige Angebote für Fitness, mentale Gesundheit und Wohlbefinden

Vielfalt ist für uns bei Rubix von enormer Bedeutung. Wir verstehen unsere Unterschiede als Chance und wollen, dass sich Menschen jeglicher ethischer Art und unabhängig z. B. ihrer Herkunft, Kultur, Ausrichtung, Alter und Geschlechts bei uns bewerben.

Ich stehe dir per Email oder telefonisch für Rückfragen zur Verfügung.

Hinweis: Es sind stets Personen männlichen/weiblichen/dritten Geschlechts gleichermaßen gemeint. Aus Gründen der einfacheren Lesbarkeit wird in der Stellenanzeige nur die männliche Form verwendet.

Dein Ansprechpartner
Marina Cale