Mitarbeiter/Mitarbeiterin im Versicherungsamt und im Vorzimmer der Amtsleitung (m/w/d) in Teilzeit

Stadt Kempten (Allgäu); Kempten (Allgäu); Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine Stadtverwaltung in Deutschland sucht eine/n Mitarbeiter/in im Versicherungsamt und Vorzimmer der Amtsleitung in Teilzeit. Zu den Aufgaben gehören Sekretariatstätigkeiten, Beratung in Sozialversicherungsangelegenheiten und die Erstellung von Statistiken. Bewerber/innen sollten über sehr gute EDV-Kenntnisse und organisatorische Fähigkeiten verfügen. Es wird eine Vergütung nach TVöD angeboten, sowie Fortbildungs- und Freizeitmöglichkeiten. Bewerbungen werden bis zum 11. Januar 2026 erwartet.

Leistungen

30 Tage Jahresurlaub

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Jahressonderzahlung & Leistungsprämie

Firmenfitness

Fahrradleasing

Vermögenswirksame Leistungen

Mobilitätszuschuss

Qualifikationen

• Einfühlungsvermögen und Bereitschaft, mit älteren Menschen zu arbeiten.
• Selbstständiger, kooperativer und flexibler Arbeitsstil erforderlich.
• Teilnahme an Fortbildungsangeboten der Rentenversicherungsträger erforderlich.

Aufgaben

• Sekretariatstätigkeiten im Vorzimmer der Amtsleitung.
• Beratung in Sozialversicherungsangelegenheiten.
• Aufnahme von Rentenanträgen und Zusammenarbeit mit Rentenversicherungsträgern.

Kenntnisse

EDV-Kenntnisse

gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit

organisatorische Fähigkeiten

Team- und Kommunikationsfähigkeit

Einfühlungsvermögen

Konfliktfähigkeit

Ausbildung

Beamter/Beamtin der 2. Qualifikationsebene

Abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Kempten ist zwar eine der ältesten Städte Deutschlands - jedoch gehören wir nicht zum alten Eisen, nutze Deine Chance und starte Deine Karriere bei der Stadtverwaltung Kempten. Dein neuer Arbeitsplatz soll vielfältig und abwechslungsreich sein? Du hast gerne Kontakt mit Bürgerinnen und Bürgern und möchtest die Prozesse in der Stadt Kempten (Allgäu) mitgestalten? Dann suchen wir Dich als

Mitarbeiter/Mitarbeiterin im Versicherungsamt und im Vorzimmer der Amtsleitung (m/w/d) in Teilzeit

Amt für Ausbildungsförderung, Senioren- und Wohnungsfragen

Vergütung:

EG 6 TVöD bzw. A 6 BayBesG

Wochenarbeitszeit:

23,4 bzw. 24 Stunden

Starttermin:

Ab sofort

Aufgaben:

• Sekretariatstätigkeiten im Vorzimmer der Amtsleitung
• Erstellen von Statistiken und Auswertungen aus Vorlagen
• Rechnungsworkflow und Buchungen im Kassenprogramm Infoma, Protokollführung mittels Session, Verantwortliche/r für Open Text, Admin für die Terminbuchungssoftware, Arbeiten mit nscale
• Versicherungsamt:
  • Auskünfte und Beratung in Sozialversicherungsangelegenheiten
  • Aufnahme von Rentenanträgen mit Hilfe des Programms „E-Antrag“
  • Zusammenarbeit mit den Rentenversicherungsträgern

Dein Profil:

• Beamter/Beamtin der 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen (fachlicher Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst) bzw. Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder Verwaltungsfachkraft (Abschluss Beschäftigtenlehrgang I)
• Alternativ können sich auch Personen mit einer abgeschlossenen dreijährigen kaufmännischen Ausbildung bewerben, die bereit sind den Beschäftigtenlehrgang I (BL I) zu absolvieren. (In diesem Fall kann sich die Eingruppierung ändern)
• sehr gute EDV-Kenntnisse
• gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• organisatorische Fähigkeiten
• selbstständiger, kooperativer und flexibler Arbeitsstil
• Einfühlungsvermögen
• Bereitschaft zum Umgang mit überwiegend älteren Menschen und mit Menschen in schwierigen Lebenslagen
• Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Konfliktfähigkeit
• sicheres, freundliches und verbindliches Auftreten
• Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungsangeboten der Rentenversicherungsträger

Wir bieten:

• Monatliche Vergütung nach TVöD bzw. BayBesG
• Jahressonderzahlung & Leistungsprämie
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• 30 Tage Jahresurlaub bei 5‑Tage‑Arbeitswoche
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Firmenfitness mit EGYM Wellpass
• Fahrradleasing durch Rad im Dienst
• Vermögenswirksame Leistungen und zusätzlich finanzierte Altersvorsorge
• Mobilitätszuschuss
• Arbeit zum Wohle der Gemeinschaft

Als Arbeitgeber im Dienste der Gemeinschaft schätzen wir die Vielfalt unterschiedlicher persönlicher Eigenschaften. Daher freuen wir uns über alle Bewerbungen unabhängig von der Herkunft, geschlechtlichen Identität, gesundheitlichen Einschränkungen, Religionszugehörigkeit, des Alters oder der Wahl des partnerschaftlichen Lebensmodells.

Ansprechpartnerin für weitere Fragen zum Bewerbungsprozess:
Jennifer Probst, Personalbetreuung, 0831/2525-1124

Ansprechpartner für Fragen zur Stelle:
Markus Klotz, Amtsleitung, Telefon [phone]

Wir freuen uns auf eine Bewerbung bis zum 11. Januar 2026!