Personal Assistent jobs in Germany
Mitarbeiter im Team Innenbereich (m/w/d)
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Mitarbeiter im Team Innenbereich (m/w/d)
Job summary
Ein führendes Dienstleistungsunternehmen in Köln sucht einen Mitarbeiter im Team Innenbereich (m/w/d). Sie arbeiten in einem kollegialen Umfeld und verantworten organisatorische Aufgaben sowie die Betreuung des Fuhrparks. Bei einem vielseitigen Aufgabenfeld sind gute MS-Office Kenntnisse und eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich. Das Unternehmen bietet ein modernes Arbeitsumfeld und attraktive Leistungen wie Unterstützung für eine Urban Sports Mitgliedschaft.
Benefits
Qualifications
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich.
- Hohe kommunikative Kompetenz zur positiven Teamdynamik.
- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise.
Responsibilities
- Teamorientierte Zusammenarbeit bei kaufmännischen Aufgaben.
- Betreuung der Schnittstelle zwischen Rechnungssteller und Unternehmen.
- Organisation des zentralen Empfangsbereichs.
Skills
Education
- Teamorientierte Zusammenarbeit bei der Erledigung verschiedener kaufmännischer und organisatorischer Aufgaben im Innenbereich
- Gemeinsame Betreuung der Schnittstelle zwischen Rechnungssteller und unserem Unternehmen, speziell mit Blick auf digitale Eingangsrechnungen (X-Rechnungen, ZUGFERD) inkl. Kommunikation und Abstimmung mit den Rechnungsstellern zu den Anforderungen unseres Hauses
- Teamorientierte kaufmännische und organisatorische Betreuung des firmeneigenen Fuhrparks
- Gemeinsame Organisation und Besetzung des zentralen Empfangsbereich unseres Hauses
- Teamorientierte Bearbeitung der täglichen physischen Ein- und Ausgangspost inkl. Übernahme von Eingangsrechnungen ins EDV-System
- Übernahme von Sonderaufgaben im Innenbereich
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Überzeugendes und freundliches Auftreten sowie hohe kommunikative Kompetenz, die zur positiven Teamdynamik beiträgt
- Selbständige, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise
- Gute (selbst-)organisatorische Fähigkeiten in einem abwechslungsreichen Aufgabenumfeld
- Einsatzbereitschaft, Loyalität und Verschwiegenheit
- Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Outlook und Excel
- Ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabenfeld
- Ein kollegiales und dynamisches Arbeitsumfeld in einem zukunftsorientierten Dienstleistungsunternehmen
- Leistungsgerechte Vergütung bei einer 37 Stundenwoche
- Büroübliche Arbeitszeiten
- Ein moderner Arbeitsplatz in Citylage mit guter Verkehrsanbindung
- Arbeitgeberfinanziertes Deutschlandticket
- Möglichkeiten der Kinderbetreuung
- Zuschuss zur Urban Sports Mitgliedschaft
Wenn Sie sich wiedererkennen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Karriereportal unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittstermins.
Wir, die Aachener Grundvermögen Kapitalverwaltungsgesellschaft mit Sitz in Köln, verfolgen seit unserer Gründung 1973 eine auf Sicherheit und Langfristigkeit basierte Anlagestrategie und begleiten durch unsere Investitionen in Immobilien die über Jahrhunderte gewachsene Urbanität von Innenstädten mit ihrer Aufenthaltsqualität für die Menschen. Wichtigster Baustein unseres Unternehmens sind dabei unsere Mitarbeitenden, die mit ihrem Fachwissen und ihrer Persönlichkeit das Fundament unseres Erfolges bilden.
Wir freuen uns auf Sie!
* The salary benchmark is based on the target salaries of market leaders in their relevant sectors. It is intended to serve as a guide to help Premium Members assess open positions and to help in salary negotiations. The salary benchmark is not provided directly by the company, which could be significantly higher or lower.