Mitarbeiter im Team Innenbereich (m/w/d)

AACHENER GRUNDVERMÖGEN Kapitalverwaltungsgesellschaft mbH; Köln; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Dienstleistungsunternehmen in Köln sucht einen Mitarbeiter im Team Innenbereich (m/w/d). Sie arbeiten in einem kollegialen Umfeld und verantworten organisatorische Aufgaben sowie die Betreuung des Fuhrparks. Bei einem vielseitigen Aufgabenfeld sind gute MS-Office Kenntnisse und eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich. Das Unternehmen bietet ein modernes Arbeitsumfeld und attraktive Leistungen wie Unterstützung für eine Urban Sports Mitgliedschaft.

Leistungen

Leistungsgerechte Vergütung

Arbeitgeberfinanziertes Deutschlandticket

Zuschuss zur Urban Sports Mitgliedschaft

Möglichkeiten der Kinderbetreuung

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich.
• Hohe kommunikative Kompetenz zur positiven Teamdynamik.
• Selbständige und strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Teamorientierte Zusammenarbeit bei kaufmännischen Aufgaben.
• Betreuung der Schnittstelle zwischen Rechnungssteller und Unternehmen.
• Organisation des zentralen Empfangsbereichs.

Kenntnisse

Teamorientierung

Kommunikative Kompetenz

Selbstständigkeit

Organisationstalent

Zuverlässigkeit

MS-Office Kenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich

Jobbeschreibung

Mitarbeiter im Team Innenbereich (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Teamorientierte Zusammenarbeit bei der Erledigung verschiedener kaufmännischer und organisatorischer Aufgaben im Innenbereich
• Gemeinsame Betreuung der Schnittstelle zwischen Rechnungssteller und unserem Unternehmen, speziell mit Blick auf digitale Eingangsrechnungen (X-Rechnungen, ZUGFERD) inkl. Kommunikation und Abstimmung mit den Rechnungsstellern zu den Anforderungen unseres Hauses
• Teamorientierte kaufmännische und organisatorische Betreuung des firmeneigenen Fuhrparks
• Gemeinsame Organisation und Besetzung des zentralen Empfangsbereich unseres Hauses
• Teamorientierte Bearbeitung der täglichen physischen Ein- und Ausgangspost inkl. Übernahme von Eingangsrechnungen ins EDV-System
• Übernahme von Sonderaufgaben im Innenbereich

Ihre Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
• Überzeugendes und freundliches Auftreten sowie hohe kommunikative Kompetenz, die zur positiven Teamdynamik beiträgt
• Selbständige, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise
• Gute (selbst-)organisatorische Fähigkeiten in einem abwechslungsreichen Aufgabenumfeld
• Einsatzbereitschaft, Loyalität und Verschwiegenheit
• Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Outlook und Excel

Unser Angebot

• Ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabenfeld
• Ein kollegiales und dynamisches Arbeitsumfeld in einem zukunftsorientierten Dienstleistungsunternehmen
• Leistungsgerechte Vergütung bei einer 37 Stundenwoche
• Büroübliche Arbeitszeiten
• Ein moderner Arbeitsplatz in Citylage mit guter Verkehrsanbindung
• Arbeitgeberfinanziertes Deutschlandticket
• Möglichkeiten der Kinderbetreuung
• Zuschuss zur Urban Sports Mitgliedschaft

Weitere Informationen

Wenn Sie sich wiedererkennen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Karriereportal unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittstermins.

Wir, die Aachener Grundvermögen Kapitalverwaltungsgesellschaft mit Sitz in Köln, verfolgen seit unserer Gründung 1973 eine auf Sicherheit und Langfristigkeit basierte Anlagestrategie und begleiten durch unsere Investitionen in Immobilien die über Jahrhunderte gewachsene Urbanität von Innenstädten mit ihrer Aufenthaltsqualität für die Menschen. Wichtigster Baustein unseres Unternehmens sind dabei unsere Mitarbeitenden, die mit ihrem Fachwissen und ihrer Persönlichkeit das Fundament unseres Erfolges bilden.

Wir freuen uns auf Sie!