Personal Assistent jobs in Germany

Werde Teil unseres wibatax Teams und gestalte mit uns ‚Business, balanced.‘: arbeite in einer wertschätzenden, digitalen Kanzlei, die auf Teamgeist, Verantwortung und flexible Arbeitsmodelle setzt. Profitiere von individuellen Karrierechancen, moderner Technik und einer Kultur, in der Deine Weiterentwicklung und Dein Wohlbefinden im Mittelpunkt stehen.

Diese Stelle möchten wir in Teilzeit mit 20-30 Wochenstunden besetzen.

• Bei uns bestimmst Du Arbeitszeiten und -ort flexibel selbst: Homeoffice, Gleitzeitregelungen und besondere Freistellungen (z. B. Heiligabend, Silvester frei) unterstützen Deine Work-Life-Balance
• Wir wachsen stetig und bieten Dir individuelle Karrierewege – so sichern wir Dir ein zukunftssicheres Umfeld und kontinuierliches persönliches Wachstum, wenn Du das möchtest
• Flache Hierarchien und direkte Kommunikation ermöglichen Dir, Ideen schnell einzubringen und gemeinsam Bemerkenswertes zu erreichen
• Ein kollegiales Umfeld mit ergonomischen Arbeitsplätzen, Gemeinschaftsräumen und regelmäßigen Team-Events stärkt den Zusammenhalt.

• Du pflegst unsere digitalen Personalakten, verwaltest unsere Personalmanagement-Software Personio und stellst die korrekte Zeiterfassung und Urlaubsverwaltung sicher.
• Du berichtest direkt an unsere CHRO und bist Sparringspartner bei strategischen Personalfragen.
• Du verantwortest die Gestaltung, Weiterentwicklung und Umsetzung aller HR-Prozesse und trägst maßgeblich zur Entwicklung der Unternehmenskultur, zur Mitarbeiterbindung und zur rechtssicheren Organisation bei.
• Du koordinierst das Recruiting und verantwortest die Bewerbungsprozesse von der Vorauswahl bis zum Erstinterview.
• Du begleitest neue Kolleg/innen mit durchdachten Onboarding-Plänen und betreust Azubis, Praktikant/innen und Werkstudierende während ihrer Ausbildung.
• Du begleitest sowie dokumentierst Mitarbeitergespräche und koordinierst die Personalentwicklung.

• Erfahrung als HR Business Partner oder in einer vergleichbaren Rolle
• Herausragende Kommunikationsfähigkeiten und ein echtes Talent für zwischenmenschliche Beziehungen
• Eine fundierte Ausbildung im HR-Bereich – idealerweise ergänzt durch eine Coaching-Weiterbildung
• Die Fähigkeit, als Sparringspartner für Führungskräfte und Ansprechpartner für Mitarbeitende zu agieren
• Eine proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise
• Personio Kenntnisse sind von Vorteil

• Finanzielle Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Team-Building Events (z.B. Sommerfest, Weihnachtsfeier und Ausflüge)
• Gemeinsame wöchentliche Teamessen
• 30 Tage Urlaub + Feiertage sowie Silvester frei
• Zugang zu Corporate Benefits
• 60 EUR Sachwertgutschein für persönliche Ereignisse wie Geburtstage
• 15% BAV-Zuschuss auf Entgeltumwandlung
• Individuelle HO-Regelung nach deinem Bedarf
• Finanzielle und zeitliche Unterstützung bei beruflichen Weiterbildungen
• Angebot von Coachings, Workshops, e-Learnings und Seminaren
• Bonus nach 6 Monaten
• monatlicher Sachwertgutschein im Wert von bis zu 50 EUR
• Bonus nach 12 Monaten
• Möglichkeit zum Leasing eines Job-Bikes
• Möglichkeit zur Workation innerhalb der EU
• Flexible Modelle, wie Sabbatical oder Teilzeit vor dem Renteneintritt auf Antrag
• Bonus nach 24 Monaten
• Zusätzliche AG-finanzierte BAV
• Jubiläumsprämien und Sonderurlaubstage zu Jubiläen ab 10 Jahren

Wenn du vorab Fragen zu wibatax oder unseren offenen Stellen hast, melde dich gerne bei uns!

Ansprechpartner:

Lisa Kalleder

wibatax-jobs@m.personio.de