Office jobs in Mexico

Die DEUTSCHEFACHPFLEGE vereint bundesweit über 80 Pflegedienste mit über 13.000 Mitarbeitenden und deckt das gesamte Spektrum der Pflege ab. Im Mittelpunkt unserer Arbeit stehen die Menschen – unterstützt von einem starken Team im Hintergrund, das mit Organisationstalent und Engagement für reibungslose Abläufe sorgt.

Werden Sie Teil unseres Überleitmanagements und gestalten Sie mit uns den Übergang in eine bedarfsgerechte Versorgung!

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Assistenz-, Office- oder Projektmanagement wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Outlook, Excel, Word, Teams)
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und Organisationsgeschick
• Kommunikationsstärke, Teamorientierung und Diskretion
• Idealerweise Erfahrung im Gesundheitswesen – kein Muss!

• Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
• Verwaltung von Urlaubs- und Krankmeldungen sowie Arbeitszeiterfassungen
• Planung und Koordination von Teamtreffen, Veranstaltungen und Netzwerktreffen
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Messen, Fachkongressen und externen Terminen
• Pflege und Strukturierung interner Dateien und Dokumente (z.B. in MS Teams)
• Administrative Zuarbeit für die Zentrale Kundenkoordination
• Mitwirkung bei der Optimierung interner Abläufe und Dokumentationen
• Bestellung und Nachverfolgung von Materialien (z.B. Werbemittel, Dienstfahrzeuge)
• Unterstützung der internen Kommunikation und Informationsweitergabe im Team

• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum Homeoffice
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz mit digitaler Infrastruktur
• Interdisziplinäres, wertschätzendes Team
• Teilzeit (ab 80%) oder Vollzeit nach Absprache

Bewerbungsunterlagen - max. 10MB (optional)

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