Hr Manager-Jobs in Deutschland
Office Manager (m/w/d) Personal und Rechnungswesen im Bereich „Zentrale Dienste & Services“
Rheform
Mitarbeiter/in für ein Freiwilliges-Soziales-Jahr (FSJ) (m/w/d)
Kinderhospiz Sterntaler e.V.
Mitarbeiter (m/w/d) im Vertriebsinnendienst
REDSUN garden products GmbH & Co. KG
HR-Generalist / Personalsachbearbeiter (m/w/d)
timecon GmbH & Co. KG
Mitarbeiter*in im Medizinischen Management
PARITÄTISCHE Sozialpsychiatrisches Zentrum München gGmbH
Mitarbeiter Bauunterhalt (m/w/d)
Katholische Universität
Mitarbeiter/in (m/w/d) für die Qualitätskontrolle (QMB) im Außendienst
RWD Systemreinigung GmbH
Vernetze dich mit Headhuntern, um dich auf ähnliche Jobs zu bewerbenMitarbeiter (m/w/d) mit Fahrertätigkeit im Großraum Cottbus
H. Hugendubel GmbH & Co. KG
Mitarbeiter im Pfortendienst (m/w/d) (in Vollzeit)
Imperion Personal Dienstleistungen GmbH & Co. KG
Personalsachbearbeiter/in Lohn&Gehalt (m/w/d)
OPPM - Office Professional Personalmanagement GmbH
Mitarbeiter Kundenservice & Antragsprüfung (m/w/d)
timecon GmbH & Co. KG
Mitarbeiter Feinkostmarkt - Schwerpunkt Kasse – Quereinsteiger aufgepasst! (m/w/d)
FrischeParadies GmbH & Co. KG
Mitarbeiter Profilverbund (m/w/d)
Pulverbeschichtung Schreiner GmbH & Co. KG
Mitarbeiter (m/w/d) für die Verwaltung
Klinikverbund Südwest gGmbH
Mitarbeiter (m/w/d) Manufaktur
Tierbestattung Suedniedersachsen
Mitarbeiter (m/w/d) im Bundesfreiwilligendienst (BFD) – sozialer Bereich - Lego Recycling Vollzeit
miteinanderleben e.V.
Mitarbeiter*innen (w/m/d) für die Schulbegleitung 18 - 33,5 Stunden/Woche
Lebenshilfe Leverkusen e. V.
Mitarbeiter (m/w/d) für Oberflächenbearbeitung
Glass Works
Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Eisleben
Experts & Talents
Mitarbeiter:in (w/w/d) Grünflächenpflege
Propsteiverband Braunschweiger Land
Mitarbeiter für die Betoninstandsetzung/ Sanierung (m/w/d)
Heinrich Schmid GmbH & Co. KG
Office Manager (m/w/d) Personal und Rechnungswesen im Bereich „Zentrale Dienste & Services“
Zusammenfassung
Ein Unternehmen im Bereich Büro-Management sucht einen Manager, der die Prozesse im Office-Management steuert und koordiniert. Die Position erfordert eine abgeschlossene Ausbildung oder Studium, Erfahrung in Verwaltungsaufgaben und Kommunikationsstärke. Wir bieten ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einem großen Verantwortungsbereich und attraktiven Zusatzleistungen.
Leistungen
Qualifikationen
- Mindestens drei Jahre Erfahrung in Verwaltungs- und Management-Aufgaben.
- Führungserfahrung ist von Vorteil.
- Sichere Ausdrucksweise und Durchsetzungskraft.
Aufgaben
- Steuern und koordinieren der Office-Management-Prozesse.
- Verantwortung für das Finanz- und Rechnungswesen.
- Entwicklung professioneller HR-Lösungen.
Kenntnisse
Ausbildung
Sie steuern, koordinieren und delegieren die Prozesse und Aufgaben „Office-Management“ sowie alle internen und externen Veranstaltungsformate der rheform Gruppe standortübergreifend. Im Bereich „Zentrale Dienste & Services“ leiten und verwalten Sie die Kern-Segmente Personal, Finanzen, Controlling, Einkauf, Datenschutz und IT.
Ihre Aufgaben im Einzelnen:
- Sie arbeiten eng und vertrauensvoll mit der Geschäftsleitung und Führungsgremien zusammen. Diesen Personenkreis unterstützen und beraten Sie bei allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten und im Tagesgeschäft.
- Weiterhin sind Sie die zentrale Ansprech- und Vertrauensperson für alle externen Dienstleister, Steuerberater, Juristen, Datenschutzbeauftragte, Auftraggeber etc.
- Sie steuern das Finanz- und Rechnungswesen sowie das Vertragswesen. In diesem Rahmen koordinieren Sie die Buchhaltung an der Schnittstelle zum Steuerberater. Sie verantworten die Abwicklung des Zahlungsverkehrs, die Bankverbuchungen sowie die Arbeitsabläufe rund um das Rechnungscontrolling (Ausgangsrechnungen, Kostenstellenverteilung, Auswertungen).
- In Abstimmung mit Geschäftsführung und Steuerberater lenken Sie abteilungsübergreifend die Kernprozesse im Personalwesen. Sie koordinieren und organisieren die Aus- und Weiterbildung der rund 60 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Sie entwickeln professionelle HR-Lösungen in Form von Softwaretechniken und -tools zur langfristigen Optimierung und Automatisierung der HR-Prozesse.
- Sie steuern und stärken die innerbetriebliche Zusammenarbeit zwischen den einzelnen Unternehmensbereichen und bilden die Schnittstelle für die gesamte interne und externe Kommunikation.
- Abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Ausbildung
- Drei bis fünf Jahre Erfahrung in betrieblichen Verwaltungs- und Management-Aufgaben und Funktionsbereichen
- Führungserfahrung von Vorteil
- Unternehmerisches Verständnis gepaart mit Empathie und Kommunikationsstärke
- Eine überzeugende Persönlichkeit mit stilsicherer Ausdrucksweise, Durchsetzungskraft und Bereitschaft, kontinuierlich Neues zu lernen
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit langfristiger Perspektive und interessanten Weiterbildungsmöglichkeiten
- Einen großen Verantwortungsbereich mit viel Gestaltungsfreiraum
- Leistungsgerechte Bezahlung und attraktive Zusatzleistungen
- Eine vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre in einem sympathischen Team
Wir freuen uns auf Ihren Lebenslauf und ein überzeugendes Anschreiben. Bitte teilen Sie uns ebenfalls Ihre Gehaltsvorstellungen im Formular mit. Für weitere Informationen stehen wir Ihnen gerne auch persönlich zur Verfügung. Telefonnummer: +49 89 30 90 8888 | E-Mail: bewerbung@rheform.de
* Der Gehaltsbenchmark wird auf Basis der Zielgehälter bei führenden Unternehmen in der jeweiligen Branche ermittelt und dient Premium-Nutzer:innen als Richtlinie zur Bewertung offener Positionen und als Orientierungshilfe bei Gehaltsverhandlungen. Der Gehaltsbenchmark wird nicht direkt vom Unternehmen angegeben. Er kann deutlich über bzw. unter diesem Wert liegen.
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