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Executive Assistant Sales in Teilzeit (m/w/d)
Job summary
Ein Handelsunternehmen in Dortmund sucht eine erfahrene Executive Assistant Sales in Teilzeit. Diese Position umfasst die Koordination von Terminen, die Vorbereitung von Meetings sowie die Unterstützung des Managements in Vertriebsprojekten. Ideale Kandidaten haben eine kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung als Assistenz. Das Unternehmen bietet ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Benefits.
Benefits
Qualifications
- Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz im Managementbereich, idealerweise in einem Handelsunternehmen.
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel.
- Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Diskretion.
Responsibilities
- Terminkoordination und Reiseorganisation.
- Vor- und Nachbereitung von Meetings und Protokollierung.
- Schnittstelle zwischen Management und internen Fachbereichen.
Skills
Education
Du strebst eine neue Herausforderung als Assistenz an? Dann haben wir das Richtige für dich! Für unser Headquarter in Dortmund suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Executive Assistant Sales in Teilzeit (m/w/d). Bewirb dich noch heute online über unser Portal. Wir freuen uns auf dich!
Wir suchen für diese Stelle Mitarbeitende in Teilzeit (20h) für unser Headquarter in Dortmund.
- Terminkoordination und Reiseorganisation
- Vor- und Nachbereitung, Protokollierung sowie Nachhaltung von Meetings und verabschiedeten Maßnahme
- Professionelle Aufbereitung von Präsentationsunterlagen und Entscheidungsvorlagen für das Management
- Schnittstelle zwischen Management und internen Fachbereichen sowie externen Geschäftspartnern (m/w/d)
- Mitarbeit in VertriebsprojektenundNachhalten von Projekten und Prozessen
- Identifikation von Optimierungspotenzialen in Prozessen zur Steigerung der Effizienz und Qualität
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz im Managementbereich, idealerweise in einem Handelsunternehmen
- Sehr gute Deutsch- undEnglischkenntnisse
- Hohe Zahlenaffinität sowie sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
- Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, absolute Vertrauenswürdigkeit und Diskretion
- Organisationstalent, professionelles Auftreten sowie eine strukturierte Arbeitsweise
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einer attraktiven und leistungsgerechten Vergütung
- Individuelle Karrierebegleitung mit verschiedenen Weiterbildungsangeboten
- Mit unserem Kooperationspartner unterstützen wir alle Mitarbeitenden mit dem Angebot einer betrieblichen Altersvorsorge
- Monatlich wechselnde Rabattangebote verschiedener Anbieter, z. B. für Mode, Technik, Autos usw.
- Flexible Arbeitszeiten und auch mobiles Arbeiten möglich
- Betriebsrestaurant, Großtagespflegestellen sowie Parkmöglichkeiten mit einer guten verkehrstechnischen Anbindung am Standort
Haben wir dich neugierig gemacht? Dann zögere nicht, dich über unser Onlineformular zu bewerben.
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.
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* The salary benchmark is based on the target salaries of market leaders in their relevant sectors. It is intended to serve as a guide to help Premium Members assess open positions and to help in salary negotiations. The salary benchmark is not provided directly by the company, which could be significantly higher or lower.