Executive Assistant Sales in Teilzeit (m/w/d)

TEDi GmbH & Co. KG; Dortmund; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein Handelsunternehmen in Dortmund sucht eine erfahrene Executive Assistant Sales in Teilzeit. Diese Position umfasst die Koordination von Terminen, die Vorbereitung von Meetings sowie die Unterstützung des Managements in Vertriebsprojekten. Ideale Kandidaten haben eine kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung als Assistenz. Das Unternehmen bietet ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Benefits.

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Flexible Arbeitszeiten

Betriebsrestaurant

Rabattangebote

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz im Managementbereich, idealerweise in einem Handelsunternehmen.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel.
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Diskretion.

Aufgaben

• Terminkoordination und Reiseorganisation.
• Vor- und Nachbereitung von Meetings und Protokollierung.
• Schnittstelle zwischen Management und internen Fachbereichen.

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Zahlenaffinität

Verantwortungsbewusstsein

Vertrauenswürdigkeit

Gute Englischkenntnisse

Gute Deutschkenntnisse

MS Office (insbesondere Excel)

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Executive Assistant Sales in Teilzeit (m/w/d)

Du strebst eine neue Herausforderung als Assistenz an? Dann haben wir das Richtige für dich! Für unser Headquarter in Dortmund suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Executive Assistant Sales in Teilzeit (m/w/d). Bewirb dich noch heute online über unser Portal. Wir freuen uns auf dich!

Wir suchen für diese Stelle Mitarbeitende in Teilzeit (20h) für unser Headquarter in Dortmund.

• Terminkoordination und Reiseorganisation
• Vor- und Nachbereitung, Protokollierung sowie Nachhaltung von Meetings und verabschiedeten Maßnahme
• Professionelle Aufbereitung von Präsentationsunterlagen und Entscheidungsvorlagen für das Management
• Schnittstelle zwischen Management und internen Fachbereichen sowie externen Geschäftspartnern (m/w/d)
• Mitarbeit in VertriebsprojektenundNachhalten von Projekten und Prozessen
• Identifikation von Optimierungspotenzialen in Prozessen zur Steigerung der Effizienz und Qualität

Was uns überzeugt

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz im Managementbereich, idealerweise in einem Handelsunternehmen
• Sehr gute Deutsch- undEnglischkenntnisse
• Hohe Zahlenaffinität sowie sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, absolute Vertrauenswürdigkeit und Diskretion
• Organisationstalent, professionelles Auftreten sowie eine strukturierte Arbeitsweise

Das spricht für uns

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einer attraktiven und leistungsgerechten Vergütung
• Individuelle Karrierebegleitung mit verschiedenen Weiterbildungsangeboten
• Mit unserem Kooperationspartner unterstützen wir alle Mitarbeitenden mit dem Angebot einer betrieblichen Altersvorsorge
• Monatlich wechselnde Rabattangebote verschiedener Anbieter, z. B. für Mode, Technik, Autos usw.
• Flexible Arbeitszeiten und auch mobiles Arbeiten möglich
• Betriebsrestaurant, Großtagespflegestellen sowie Parkmöglichkeiten mit einer guten verkehrstechnischen Anbindung am Standort

Haben wir dich neugierig gemacht? Dann zögere nicht, dich über unser Onlineformular zu bewerben.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.

Bitte habe Verständnis dafür, dass wir postalisch eingereichte Bewerbungsunterlagen nicht zurücksenden.