Assistenz (Executive Assistant / Team Assistant)

CEYLAN; Essen; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen in der Gastronomiebranche sucht einen Executive Assistant / Team Assistant in Essen, um die Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben zu unterstützen. Die ideale Person bringt kommunikative Fähigkeiten in Deutsch und Englisch sowie Erfahrung in der Gastronomie oder Maschinenbau mit. Das Unternehmen bietet ein motiviertes Team, faire Bezahlung und Entwicklungsmöglichkeiten.

Leistungen

Sicherer Arbeitsplatz

Unterstützendes Team

Faire Bezahlung

Umfassende Einarbeitung

Humane Arbeitszeiten

Qualifikationen

• Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften und Teams, idealerweise im Bereich Gastronomie oder Maschinenbau.
• Die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bearbeiten.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Koordination und Organisation von Meetings, Geschäftsreisen und Veranstaltungen.
• Erstellung und Pflege von Präsentationen und Berichten.
• Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern auf nationaler und internationaler Ebene.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch

Kommunikationsfähigkeiten in Englisch

Organisatorische Fähigkeiten

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office-Anwendungen

Digitale Kommunikationstools

Jobbeschreibung

Willkommen bei CEYLAN GmbH, einem führenden Unternehmen in der Herstellung und dem weltweiten Handel von hochwertigen Gastronomiegeräten. Seit 1995 setzen wir Maßstäbe in der Branche durch unsere erstklassigen Produkte und unseren exzellenten Kundenservice. Wir sind stolz auf unsere Marken CEYLAN®, Devran®, Heran® Seymen® und SARAN®, die für Qualität und Zuverlässigkeit stehen. Als Assistenz (Executive Assistant / Team Assistant) sind Sie ein wesentlicher Bestandteil unseres Teams und tragen zur Unterstützung unserer Führungsebene bei. Sie arbeiten in einer Umgebung, die Wachstum, Innovation und Teamarbeit fördert und auf Vertrauen basiert. Bei uns finden Sie Raum für Ihre berufliche Weiterentwicklung in einem nachhaltigen und dynamischen Umfeld. Wenn Sie bereit sind, gemeinsam mit uns gastronomische Visionen zu verwirklichen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft.
• Koordination und Organisation von Meetings, Geschäftsreisen und Veranstaltungen, einschließlich der Reiseplanung und -abrechnung.
• Erstellung und Pflege von Präsentationen, Berichten und anderen wichtigen Dokumenten für interne und externe Zwecke.
• Kommunikation und Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern auf nationaler und internationaler Ebene.
• Unterstützung bei der Umsetzung von Projekten und der Verbesserung von internen Prozessen, um Effizienz und Produktivität zu steigern.

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften und Teams, idealerweise im Bereich der Gastronomie- oder Maschinenbauindustrie
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten sowie die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bearbeiten
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und Erfahrung mit digitalen Kommunikationstools

Benefits

Wir bieten:

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen.
• Ein motiviertes und unterstützendes Team.
• Eine faire Bezahlung.
• Eine umfassende Einarbeitung.
• Humane Arbeitszeiten und ein angenehmes Arbeitsumfeld.
• Diversitätssensibilität.

Werden Sie Teil unseres Teams als Assistenz! Profitieren Sie von Wachstumschancen in einem dynamischen Umfeld. Entfalten Sie Ihr Potenzial bei CEYLAN GmbH. Bewerben Sie sich jetzt!