Office jobs in Canada

Notre équipe joue un rôle de premier plan dans le développement économique régional avec une présence active aux quatre coins du Québec. Nos experts accompagnent les entreprises de toutes tailles et de tous les secteurs avec des services-conseils en affaires, des produits financiers et des conseils technologiques sur mesure. Nous sommes également de précieux alliés pour guider nos clients vers d’autres expertises au sein d’Investissement Québec ou vers l’un ou l’autre de nos partenaires dans le marché.

Votre rôle :

En collaboration avec les techniciens spécialisés en financement et les directeurs de comptes (DC), l’employé effectue divers travaux techniques au cycle de vie des interventions financières.

Vos responsabilités principales :

Être responsable des étapes du cycle de vie post-octroi des dossiers d’interventions financières:

Faire la demande des états financiers annuels, à l’aide des rapports disponibles, et de toute la documentation requise aux lettres d’offre en contactant les clients.

• Effectuer la saisie des états financiers au système de rapport d’analyse financière et en assurer la conformité en lien avec les directives de la Société.
• Obtenir tout document ou information pertinente aux dossiers d’interventions financières en communiquant avec les dirigeants d’entreprises, institutions financières, vérificateurs externes ou autres.
• Vérifier les documents reçus et s’assurer de la conformité de ceux-ci. Contacter les clients, au besoin, en cas de non-conformité.
• Préparer, rédiger et recommander des changements mineurs aux interventions financières afin de les soumettre au crédit; le tout en respect des règles d’affaires de la Société.
• Valider et mettre à jour les informations sur l’entreprise et les dossiers dans l’outil informatique (Sygic) et veiller au classement en s’assurant de déposer les documents requis.
• Faire le suivi des dossiers IMIN venant à échéance et fermer les dossiers IMIN échus dans l’outil informatique (Sygic). Préparer les lettres d’annulation et les acheminer au client.
• Répondre aux demandes clients de première ligne (arrêts de prélèvement, copie de factures, copie de lettres, confirmations de soldes, etc.).
• Fermer les interventions financières et déposer les avis de terminaison.
• Assurer le respect des directives et des procédures administratives et financières.
• Fermer les amendements-modifications à la demande des techniciens spécialisés en financement.
• Préparer des tableaux sur Excel et des rapports au besoin.
• Proposer des pistes d'amélioration, notamment pour l'administration des interventions financières, la gestion documentaire et les formulaires administratifs.
• S’informer des mises à jour des directives et les mettre en application.

Vos qualifications spécifiques requises :

• Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques administratives et/ou dans un domaine connexe.
• Posséder un minimum d’un (1) an d’expérience pertinente en lien avec le poste.
• Posséder des connaissances de base sur la lecture des états financiers.
• Excellente maîtrise de la Suite Office 365 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit.
• Connaissance fonctionnelle de la langue anglaise écrite (lecture) un atout.

• Connecte avec tes collègues : Travaille de la maison jusqu’à trois jours par semaine et profite de l’énergie du bureau pour créer, t’inspirer, collaborer et avoir du plaisir!

  • Plusieurs formules d’horaires flexibles te permettant de mieux concilier vie personnelle et professionnelle, tout en respectant ton profil d’emploi.

    • Allonge tes journées de travail pendant quatre jours pour obtenirune demi-journée de congé.

    • Évite le trafic en réalisant tes7 heures de travail entre 7h30 et 18h.

    • Profite de congés payés un vendredi après-midi sur deux durant l’été

    • Bénéficie de 2 semaines complètes en télétravail au Québec par année

• Dépasse-toi : Plusieurs options te sont offertes pour parfaire tes connaissances, améliorer tes compétences professionnelles ou tes habiletés de gestion. S’ajoutent à cela des congés pour études, le remboursement des frais pour l’obtention d’une attestation professionnelle, le remboursement de matériel de cours, et encore plus.

• Prends soin de ta santé: Nous offrons des services de télémédecine tout à fait gratuitement. Notre programme de santé-mieux-être TonIQ, te permet également de profiter de conférences et de suggestions d’activités favorisant un bel équilibre devie.

• Reste actif: Nous remboursons une partie des frais d’inscription à ton programme de santé physique.

• Sens-toi soutenu en toutes circonstances: Notre programme d’aide aux employés et à la famille t’apporte un soutien gratuit, immédiat et confidentiel.

• Réalise-toi maintenant et prépare ton avenir en même temps! Nos employés adhèrent automatiquement à notre régime de retraite à prestations déterminées, l’un des plus généreux de notre secteur d’activité.

• Sois rassuré, tu seras assuré Nous offrons un régime d’assurances collectives flexibles pouvant être modulés en fonction des besoins (selon admisibilité).

• Vois la vie en vert Plusieurs initiatives en développement durable s’ajoutent à notre bilan chaque année: remboursement d’une partie de tes titres de transport, stationnement à vélos gratuit, distributrices à eau pour éviter le gaspillage de plastique