Legal Assistant jobs in Canada

Adjoint(e) juridique – Litige au sein d'un cabinet reconnu, environnement stimulant, structuré et bienveillant. Poste permanent basé à Montréal, modèle hybride, salaire concurrentiel et conditions avantageuses dès l’entrée en fonction.

• Salaire annuel entre 65 000$ et 75 000$.
• Emploi permanent à temps plein (35 heures / semaine, 5 jours).
• Début en présentiel avec transition vers un mode hybride à la fin de l’intégration.
• Travail hybride : 3 jours au bureau par semaine.
• Couverture d’assurance collective complète dès le premier jour, entièrement payée par l’employeur pour vous et vos personnes à charge (assurance-vie, invalidité, soins dentaires, soins de la vue, médicaments, soins de santé prolongés, assurance voyage, etc.).
• Contribution de l’employeur de 5 % au régime enregistré d’épargne-retraite (REER).
• De 4 à 5 semaines de vacances payées par année, en plus de 11 jours fériés et 1 jour flottant.
• Jours personnels illimités.
• 1 000$ pour le remboursement des dépenses liées au bien-être.
• Programme de santé et de bien-être incluant l’aide aux employés, le soutien en santé mentale et la télémédecine.
• Programme de formation et d’éducation jusqu’à 1 000$ par an.
• Réductions d’entreprise sur divers produits et services.
• Environnement professionnel collaboratif, où les membres de l’équipe, peu importe leur milieu, sont valorisés et encouragés à contribuer.
• Cabinet engagé socialement : dons communautaires et services juridiques pro bono.
• Plusieurs événements sociaux et activités tout au long de l’année.

• Rédiger la correspondance, préparer et réviser des documents légaux.
• Gérer les échéances, planifier des rencontres et des rendez-vous, et tenir à jour le calendrier des avocats.
• Organiser les déplacements et les réservations de voyage des avocats.
• Réviser et relire les documents pour en vérifier la grammaire, le format et la conformité aux exigences légales et à l’identité visuelle du cabinet.
• Gérer les dossiers, les documents et les fichiers à l’aide de diverses plateformes de stockage et d’archivage.
• Assister les avocats dans les projets liés au développement des affaires et maintenir à jour la base de données des relations professionnelles.
• Traiter les données (entrées de temps, dépenses) et effectuer l’ouverture des dossiers.
• Assurer la liaison avec les clients, les collègues, les départements internes et les parties externes.
• Effectuer le suivi de la facturation des dossiers en collaboration avec les coordonnateurs.trices de la facturation.
• Transcrire des dictées, notes audio et enregistrements.
• Participer à l’intégration des nouvelles recrues de l’équipe.

• Finaliser les procédures pour fin de notification et de dépôt à la cour, au besoin.
• Communiquer et assurer la liaison avec les huissiers et les représentants de la cour.
• Assurer le suivi des délais liés aux procédures judiciaires.
• Participer aux activités d’assermentation, si nécessaire.
• Effectuer toute autre tâche administrative connexe.

• Attestation d’études collégiales (A.E.C.) en Secrétariat juridique ou diplôme d’études collégiales (D.E.C.) en bureautique.
• Diplôme d’études collégiales (D.E.C.) en techniques juridiques, un atout.
• 3-5 ans d’expérience pertinente, incluant une expérience dans un cabinet de services professionnels.
• Connaissance approfondie des procédures de litige au Québec, un atout.
• Connaissance du déroulement des procédures en Cour fédérale, Cour canadienne de l’impôt et Cour suprême du Canada, un atout.
• Connaissance approfondie de la suite Microsoft Office.
• Esprit d’équipe, sens de l’organisation et souci du détail.
• Capacité à démontrer de la proactivité, de la motivation et à anticiper les besoins.
• Aptitude à gérer les priorités et à travailler avec des délais serrés.
• Faire preuve de discrétion, de sens critique et de bon jugement.
• Bilingue en anglais et français pour assister les clients dans les deux langues.

Recrute Action (permis d agence : AP-2000003) fournit des services de qualité en matière de recrutement en offrant un soutien et une approche personnalisée autant pour les chercheurs d’emploi que pour les entreprises. Seuls les candidats qualifiés qui répondent aux critères d’embauche seront contactés.